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excel表格数据整理归类基础教程 怎么用EXCEL做分类汇总?

浏览量:4967 时间:2023-06-09 07:04:17 作者:采采

怎么用EXCEL做分类汇总?

1、选中要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

excel如何将内容归类?

步骤1:先打开一张工资表,全选工作表中的数据,标题就千万不能选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2:在排序对话框中设置【主要注意关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是你从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

步骤3:排序能完成后,就是可以进行信息汇总了,【数据】-【分类汇总】。

步骤4:在弹出来的对话框中【分类字段】选(部门),汇总这里中,选择求和,【信息汇总项】就可以根据自己的需要去选择类型了。

步骤5:考虑之后各单位就汇总表格进去了。

步骤6:假如只会显示分类汇总后的,只要然后点击看看左上方的数字2,就可以了。这样就能完成了汇总项。

excel中怎么用分类汇总?

必须然后点击再打开excel表格。

打开软件后,进入到表格窗口。

简单的方法鼠标右键点击必须快总的列,假如鼠标右键点击班级这一列

接着再点击菜单栏中的数据,右击升序排列

在排序提醒框中,直接点击以当前选定区域排序后,直接点击排序即可

接着鼠标全选表格区域,再再打开菜单中的数据,右键单击分类汇总

在分类字段中,你选择要快总的字段名班级,选好后汇总资料项取消勾选统计对象语数英

再取消勾选替换后当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,直接点击确定键表就行

结果得出的结论分类统计图总览,右击左侧的123,可四个没显示分类汇总的项目。

EXCEL怎么对数据进行分类汇总?

1、在做分类汇总前,要先对数据接受排序,要不然不能参与快总,:数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则是可以先对这列接受排序。

2、鼠标右键点击D列数据,在插入-排序和删选命令下你选择升序或降序通过数据排序,在”排序告诫“对话框中以保证选择了:“储存选好后区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、再点数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级标准显示”组中右键单击“汇总,此时弹出汇总统计对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段可以表示要进行汇总的字段,信息汇总中可选以计数寄存器、求逆、平均值等汇总,选好后汇总资料项:表示要据实际并且汇总的数据。此处求实际中,选择的字段如下图所示。之前你选考虑去掉。

6、此时的结果如下图:

数据 排序 步骤 字段 对话框

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