邮件合并合同如何单独保存 wps邮件合并?
wps邮件合并?
、简单的方法再打开一个【Excel表格】,内容为【姓名】,【性别】,此表格为【邮件导入】到的源数据。
2、刚建一个要邮件合并的【word文档】。
3、将光标装在需要直接添加姓名的地方,点击菜单栏下—【直接引用】—【邮件】。
4、再点邮件后菜单栏出现【邮件合并】—【可以打开数据源】。
5、【打开数据源】你选择Excel表格原先的【文件路径】,再插入【sheet1】数据。
6、菜单栏下中,选择【插到合并域】,选择【姓名】域,结束后随后插到【性别】域,正当此时请柬是会直接出现
为什么邮件合并只有一条记录?
一条记录是当前资料记录,也可以前后翻看的,试试扩展到文件这个选项或打印出来文件查查,就有全部的记录了
如何使用邮件合并发送电子邮件?
1,在刚刚组建的主文档中,你选择“工具|邮件合并”,菜单里“邮件合并”工具栏。
2,选择“打开数据源”,将建立起的信息导出去
3,将光标装于表格内要插入到相应项目的位置,右键单击“插到域”,主菜单“插入到合并域”对话框,在“数据库域”中选择类型再插入的字段要只要与电子表格标题行中的一一对应,转眼操作完毕
4,再点击“合并域”选项
5,结果是需要发邮件通知相关人员。选择“不合并到电子邮件”,再打开该对话框,在“收件人”处选择类型“E-mail”,可以选择类型以附件或纯文本的你的邮箱。“发送中记录”选择“全部”,此时再点“确认”
word邮件合并时显示数据为空?
麻烦问下word邮件合并时显示数据为空的解决方法:
1.先要判断数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,但每“项”中要有一个表头名称(为插到域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2.看那插入的域有没有问题,直接插入域的名称会不会你需要的数据“项”(即表头名称)相条件,如要什么,内容将没显示出各种“数据”,而又不是0。
一页纸的全部内容会显示不出来的问题:单独设置到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)彻底存放到一个新文档中,输入文件名,保存到过去。究竟你是不是你要的效果。
以怎么制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会半功很多。详细操作万分感谢:
一、excel中:简单要建立一个“获得奖项人的姓名”的excel表格,特别注意此处是需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1.按奖状大小将且固定的文字录入好。
2.然后点击“再打开数据源”(工具→信函与邮件→没显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);再次出现一个“选取范围数据源”的对话框,选择前面成立的“奖项人的姓名”的excel表格的文件名,再打开;之后再次出现“你选表格”的对话框,根据不好算中,选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3.需要直接插入姓名的位置点击“直接插入域”(会显示邮件合并工具栏的第6项),又出现“插入到合并域”对话框,选择“姓名”,点再插入。即可生成域代码姓名。
4.一栏合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可一栏到不好算的效果。
5.单独设置到新文档(没显示邮件合并工具栏的正数第4项),此处将不好算的效果另存到了一新文档中,能保存出声。那样的话就更易输出低,你不再分别敲打很多的姓名了。
6.对于前面“含数据源、域代码”的文件是可以不能保存,也可适个人情况而定。
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