合并邮件打印如何操作 word电脑合并电子邮件步骤?
word电脑合并电子邮件步骤?
1、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。
3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“ 使用当前文档 ”,单击“下一步”。
5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SH:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
8、邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
用WPS邮件合并批量打印?
1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。
2、打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。
3、点击右键合并后,点击选择信函。
4、然后选择使用当前文档。
5、点击浏览。
6、选择刚才的Excel表格打开。
7、打开Excel后,点击其他项目。
8、在“域”选中“姓名”一行,点击该对话框下方的“插入”命令按钮,在光标处插入学生的姓名。
9、选择奖次,然后把域插入到合适位置。
10、插入后,点击下一步完成合并。
11、最后点击打印就可以了。
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