excel电子记账凭证正确填写方法 如何利用Excel自动生成财务凭证号？
1.打开要处理的Excel文件。
2.使用数据合并函数
进行部门核算的单位可以手工录入填制会计凭证。
实行电算化后，一般要求将收支核算细化到部门(科室)。在工资多、部门多的单位，一个月有上百个数据 的工资数据，所以不可能手工记录会计凭证。
有些工资核算软件可以自动生成工资转账凭证，比如北京中财新科技有限公司的财务软件，如果工资核算软件没有转账凭证的功能，会计人员生成前几个月的核算凭证就是一个实际问题。基于银行财务软件和
巧用Excel制作会计凭证，操作步骤如下:
首先制作一个凭证模板，启动Excel，在Sheet1中制作一张空白的会计凭证，模仿会计凭证的样式。
二、输入明细项为了规范明细项的内容，我们使用数据有效性规则做了一个下拉菜单样式。
1.切换到Sheet2工作表，在A列依次输入一级账户名称，然后在一级账户对应行分别输入二级账户或明细账户名称。
2.同时选择B1到H1(请根据实际情况确定具体区域)，将鼠标定位在 "姓名栏 "，输入 "公务开支及费用并按enter键确认。
3.重复步骤2的操作，将相关区域命名为相关一级科目，将区域A1命名为as "一级账户 "。
4.切换到Sheet1工作表，选择A1到A11区域，执行命令Data → Validity，打开数据有效性对话框，按下Allow右边的下拉按钮，在后面出现的下拉列表中选择Series，然后在Source下面的框中输入一级科目，按OK返回。
5.同时选择区域B7到B11，按照步骤4的例子，打开数据有效性对话框，选择 "系列与项目，并输入 "间接(A7)和"在 "源与源专栏。
以后只要点A1到A11就行了。在任何单元格中，都会出现一个下拉列表，您可以从中选择 "一级账户并按enter键确认。
在确认了 "一级账户在A列的单元格中，点击B列的相应单元格，也会出现一个下拉列表，您可以从中选择相应的 "二级账户或者详细的账户内容。第三，在填写凭证以实现特殊效果时，最困难的问题是 "金额和金额分散在多个细胞中。如果一个一个输入，需要多次切换单元格，比较麻烦，容易出错。我们使用以下方法来达到 "一次性输入并填写分散的 "。
1.分别选择单元格E6至N6(即千、百、十、十、千、百、十、元、角和列)，输入值10，000，000，1，000，000，100，000，10，000，10，000和1，000。
2.选择单元格E7并输入公式 "IF(OR($Z7#34#34，INT($Z7/E$6)0)，#34#34，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1) "。
3.再次选择单元格E7。当鼠标移动到单元格的右下角，看起来像一个细的十字准线(填充柄)时，按住左键，向右推拉到单元格N7，然后向下拖动到单元格N12(即需要输入金额的单元格 "借方或贷方)，并将上述公式复制到拖动单元格区域。
4.分别选择Z12和AA12单元格，输入公式 "sum(Z7:Z11) "和 "sum((A7:AA11) "计算 "小计 "项目。今后，只要在Z7到Z11或AA7到AA11的单元格中一次性输入一个数值，如123456，则E列到N列或O列到X列的相应单元格中会填入相应的数值，E12到N12或O12到X12的单元格中会显示小计数值。四、打印凭证打印会计凭证时，第6行Z列和AA列的内容无法打印，所以我们用 "视图管理器和实现快速打印。
1.执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”打开“添加视图”对话框，输入名称，如“输入接口”，按“确定”退出。
2.选择第6行，执行命令格式→行→隐藏将其隐藏。同时选择Z列和AA列并执行命令格式→列→隐藏将其隐藏。
3.再次打开视图管理器对话框，添加打印界面视图。
以后需要输入时，打开视图管理器对话框，双击输入界面选项，即可输入数据。需要打印时，只需打开视图管理器对话框，双击打印界面选项，然后打印即可。
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