怎样用xmind画组织架构图 如何提高办公室工作效率?
如何提高办公室工作效率?
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提高工作效率也可以换成一句话,就是改掉拖延症。不拖延,效率自然就高。
很多人都想改掉拖延症,也就是和拖延症做斗争,但是拖延症是人的天性,大脑的本质就是喜欢做简单的事情。所以摆脱拖延症并不是和它斗争,而是向它投降。
人与自然。;人的精力会随着时间而衰退,所以他们应该顺从自然。番茄工作法是让你顺从自然并在这个过程中完成工作的方法。
番茄工作法:专注一件事25分钟,然后休息5分钟。
1.大脑喜欢做简单的事情
2.大脑对时间的底线有一种紧迫感。
3.调整节奏,劳逸结合
如何做到第一件重要的事:在臣服于自然的过程中,先把大石头搬开。
1.大脑喜欢做简单的事情:接下来的动作能不能更具体简单一点?
2.大脑即时满足:细分任务,在断点处继续传输。
3.大脑不会。;我不想改变:那就不要改变。;不要改变,在相对固定的时间做固定的事情。
处理紧急事件。需要马上做的事:停止番茄钟,做完就马上回来。
2.你不 不需要马上做:把它放在收集篮里,以后再一起整理。
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你用过最好用的国产办公软件有哪些?
金山WPS:Word、PPT、Excel官网:
它可以用来取代微软 的Office Word,PPT和Excel。大家都知道微软正式版不便宜。对于很多企业来说,这也是一笔不小的开支。有了WPS,可以免费使用,满足日常办公需求。为什么不呢?
钉钉官网:
据说有超过500万家企业或组织在使用钉钉,我们公司也贡献了其中一家,哈哈~
它的功能很明确:可以实现总开、会议通知、任务安排、交流等。
Official website, Master of Mind:
这是制造的思维管理器。有免费版和专业版。对于一般的工作或者学习,免费版就足够了。平时导出png,word,PPT,excel都很方便。如果想放在手机或者平板上,也可以直接通过云端分享。实现。
即使画大图也流畅稳定,可以直接把xmind和mindmanager文件拖到MindMaster软件上进行绘制。
国内还有百度脑图。有兴趣的可以试试。这是一个功能简单、操作不复杂的在线工具。偶尔需要画思维导图的人可以试试。
亿图图解官网:
这是易图家族的另一个软件。它的功能更强。很多人直接用它代替微软visio,在mac上使用。
比如一般的思维导图、流程图、组织图、甘特图、平面图、网络拓扑图、地图等。都可以通过这个软件实现。
可以导入导出visio文件,也可以导出为word、ppt、excel、pdf、html、svg等格式。
这个软件是一个很实用的工具,而且适合很多岗位,新手和专业人士也可以用。
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