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erp业务流程图哪些环节容易出问题 企业新系统如何与原有的OA、ERP、财务等系统进行对接?

浏览量:3289 时间:2023-06-02 16:18:04 作者:采采

企业新系统如何与原有的OA、ERP、财务等系统进行对接?

新系统与其他管理系统的衔接,实际上是实现系统间的数据共享,避免碎片化,整合信息,降低维护成本,间接产生经济效益。我从以下几个方面谈谈我的看法。

首先梳理系统需求,明确各大系统对接需要哪些数据指标。最好能画出系统间交互的流程图,这样一目了然,让自己对全局有更清晰的认识。

第二,在第一点的基础上,接触一下各大系统,看看自己是否提供了需要对接的接口。如果没有对接接口,赶紧找人协调解决。

第三,系统间的数据共享可以基于系统服务接口实现,也可以基于数据库集成实现,看你的选择。

公司换ERP软件,怎么梳理现有工作流,该怎么整理各部门所需的权限?

权限分为功能级权限和数据级权限,通用权限基于RBAC权限模型设计。

在一般的岗位和角色组织体系中,通常会设计角色和岗位两种体系同时存在。

角色,可以限制功能菜单和组件操作,控制用户可以访问哪些功能,更多用于控制IT系统功能展示岗。一般岗位相对于流程审批和数据权限,有层级关系,上下级关系和职责明确。同时,有些职位具有限制机构的属性,也有独特的设置,比如在一个部门中是唯一的,或者在整个机构中是唯一的,比如董事长、部门经理。一般来说,职位需要绑定机构。所以梳理工作流程,首先要设置组织的岗位和层级关系,建立岗位职责和关系的映射表。

具有一般数据级权限的数据记录有两个属性标签:所有者和机构。同时,数据级权限又分为记录级权限和字段级权限。

记录权限

通常创建者可以访问自己创建的记录。机构经理可以有权限进入自己的机构,但考虑到一人兼任多职的情况,需要进行权限合并计算,得到工会;或者根据用户当前使用的位置进行切换,并提供位置切换操作。

记录级权限通常分为以下几种情况:

本人负责该机构(同级)的全公司现场级权限,下级机构和同级机构的上级机构,以及该机构分支机构/子公司的指定机构。

字段权限分配是对记录中包含的字段分配权限。

只有在系统管理中定义了岗位或用户并分配了功能权限后,才能在此设置数据级权限。

因此,在梳理流程时,需要对流程中涉及的数据集进行分析,设计数据记录级权限映射表和字段级权限映射表。

工作流节点的接收人工作流主节点的接收人通常由工作流引擎设置。

以下是某国产流程引擎的表述:

收件人规则是下一步为解决发件人范围而制定的各种规则。审批和生产环境存在很多不确定性,经常需要自动确定接收人的范围。为了适应这种情况,我制定了以下收件人规则,以满足相同情况的需要。

1.每种接受类型都将当前节点设置为作用于下一个节点。

2.每种类型都有自动路径记忆功能,即当一个节点第一次投递到下一个节点时,记录下被投递的人。

通常,流程引擎的验收规则是:

起始节点的访问规则:起始节点是一个特殊的节点,是整个流程的入口,一个流程中只有一个起始节点。起始节点的访问规则是确定谁可以启动流程。按位置智能计算:在下一个节点的节点属性中,设置节点位置。这是默认的发货规则,在下一个节点设置位置时根据位置计算。他的计算方法是先根据当前操作员的部门范围进行计算。如果操作员 s部门,则当前操作员的部门级别会提升一级,然后依次搜索计算。这部分业务只能由部门负责人审批。按节点绑定的部门计算:设置在当前节点的节点属性中设置节点位置。会按照指定部门下的人员来投递,也就是N个部门都可以接受这个工作。这个类用于根据邮件组发送邮件。按节点绑定的人算:那些人是节点绑定的,系统会发。根据绑定岗位和部门的交集计算:在节点岗位中,设置节点部门。同时拥有该职位集和该部门集的人员将被视为该节点的接收人。根据绑定的岗位和设置为纬度的绑定部门,按照指定节点的人员或指定领域的人员的岗位计算应用场景:为一个公司设置一个设备维护流程,这个公司分为很多部门,一个IT部门负责电脑设备维护。如果每个部门的成员需要设备维护,他们应该首先填写一份清单,并将详细的故障描述发送给本IT部门的验收人员。IT人员收到此请求后,会根据情况发送给主办方的部门负责人。

这是一个简单的三步过程。由-》IT部门验收发起部门负责人批准。第一步由基层人员发起,第二步由IT验收岗人员验收。第三步,中层领导审批。在第三个节点中,根据指定的节点位置计算访问规则。因为如果按职位计算,第二步会发给it部门经理审批,而不是发起人的部门经理审批。默认的按位置计算是按上一个节点的位置计算,现在的应用场景是按指定节点的位置计算。

仅按绑定岗位计算:按节点上的绑定岗位计算接收人,去掉了部门维度的过滤。此外,根据不同的业务场景,还会设计专门的流程节点。

在流程安排上,一方面要安排流程图,同时要建立流程节点领用规则。看着。

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