excel分类汇总左边没有分级显示 分类汇总的方法?
分类汇总的方法?
一、仅对某列参与快总
的或上例中必须对各城市的销售量进行分类汇总,方法万分感谢:
1.简单对数据按不需要分类统计的列(本例为“城市”列)通过排序。
选择“城市”列中的不可以单元格,在Excel2003中右键单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中,中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中右键点击“A→Z”按钮。
2.选择类型数据区域中的某个单元格,在Excel2003中右击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007,则在“数据”选项卡的“分级标准总是显示”组中右键单击“分类汇总”。
3.在自动弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总表格”中你选择某种汇总资料,可供选择类型的汇总有“求逆”、“数器”、“平均值”等,本例中选择类型设置的“求和”。在“选定汇总资料项”下仅选择类型“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市并且分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中是需要而对“城市”列和“商品名称”列通过分类汇总,可以不再插入嵌套多汇总。
1.对数据接受多列排序,即参与多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出对话框“排序”对话框,其中要注意关键字选择类型“城市”,次要关键字你选“商品名称”,其他你选择设置为。
如果没有是Excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中右键点击“排序”命令,在弹出对话框的“排序”对话框中,右键点击“再添加条件”按钮直接添加最重要关键字排序条件,然后再要注意关键字你选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择类型设置。
2.对“城市”列参与汇总统计(外部快总)。
按根据上述规定方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下你选择“城市”,在“分类汇总”中中,选择默认的“数列求和”,在“选取信息汇总项”下仅你选择“销售额”。左键单击“可以确定”。
3.对“商品名称”列参与快总(嵌套多汇总统计)。
再一次可以打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下你选择“商品名称”,能取消中,选择“修改成当前分类汇总”,单击“可以确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”并且分类汇总。
excel怎么以分类字段进行分类汇总?
方法/步骤:
1.打开“示例.xlsx”工作簿,那些要求按字段“家电名称”对数据参与分类汇总。
2.听从字段“家电名称”进行升序或降序排序,这里常规“升序”排序。
3.选中后正二十边形单元格,可以切换至“数据”选项卡。在“分级系统没显示”选项组中单击“分类汇总”按钮。
4.在弹出对话框的“分类汇总”对话框中,把“分类字段”设置里为“家电名称”。把“汇总资料”设置里为“求逆”。
5.在“选取汇总项”列表框中打勾或则复选框。这里打钩“业绩”复选框。右键单击“确定”按钮。
6.前往工作表,看的到数据已经通过要求参与了分类汇总。
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