excel基础操作图 计算机基础有哪些？
计算机基础有哪些？
操作系统、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿PowerPoint、计算机网络基础、网页制作软件Frontpage、常用软件的使用、Access数据库计算机的基础知识除开：
如何利用Excel快速录入基本信息？
感谢邀请，今天雷哥跟大家分享分享几种方法，实现Excel快速录入系统基本信息。
1.不使用Tab键移动，尽量的避免用方向键再产生闲杂无用功在用键盘上的Tab键通过移动，避免用方向键移动。
举个例子不胜感激：
不需要逐行数据录入数据，打比方在第3行由前到后录入序号，姓名，部门，入职后年月日，
如果不是使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，要是再继续数据录入就要重新返回到A3单元格；
不过假如可以使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标是会就到A4单元格，这样的更方便些继续录入数据数据，大量录入数据时效率提高不少，可参考动图。
2.数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：晚几天设置中，省时省力
数据验证另外一方面能会减少出现了错误数据的录入数据，别外一方面也还能够提升工作效率。
诸如输入性别时，可以不在键入之前通过数据验证操作，然后接受你选即可，不必须再信息重复，操作方法追加：
step：【数据】→【数据修改密保】→【不允许（你选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，注意一点逗号为英文状态下的逗号，详情请见动图。
3.【Alt↓】：总是显示前面录入系统过的内容
数据验证是依据什么已经计算变量的某一特定情况并且可以设置的，而【Alt↓】的快捷键是可以迅速调取录像前面录入系统过的内容。也就是说，巳经数据录入若干信息，再往下录入数据时肯定会是跟前面差不多，不自动录入系统都很麻烦，也可以不使用该快捷键，详见动图。
4.再填充录入
1)复制单元格的填充：鼠标双击单元格右下角的“”
数据填充后的时候，经常会在用的操作那就是鼠标右键点击单元格，把鼠标天翼到右下角，当鼠标图案变的黑色之后，左键双击鼠标来填充后数据。数据再填充一般来说包括了复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充后、飞快填充后。不同类型的数据，在做数据填充后的时候，也会有相同的默认值。比如说文字，鼠标双击填充后是设置剪切粘贴单元格，详情见动图。
2)【CTRLE】急速智能改大小图案填充录入电脑
EXCEL的【CTRLE】迅速智能填充，可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当再输入数据太少不能“感受”到我们的意图时候，也可以再然后输入若干数据，待到能”清楚”我们的意图。
的或号码已录入数据，现在想录入数据重点段落会显示的，恢复录入数据真的很麻烦，可以不用快速填充后，可参考动图。
3)定位条件与【CTRLENTER】的超级结合：定位条件后，改大小录入系统同样的数据
的或入职后年月日这一列定位空白单元格，所有的批量打印填充为“入职时间未知”：
step：CTRLG组合键也可以然后按F5，再点【定位条件】→选择【空值】→然后输入“入职时时间未知”→【CTRL ENTER】，见下文动图。
4）序号迅速设置中
是需要数据录入大量序号时，可以不提前录入序号，尽量避免那些个输入；
方法：然后点击【就开始】→【编辑器】中的【图案填充】下拉框，选择【序列】，明确的需求并且选择如何填写，详情请见动图。
5.其他录入系统技巧
1）单元格格式不提前设定
.例如，键入号码然后输入输入的话，易读性差，所以我在键入的时候你经常会需要3-4-4的格式。例如13112345678，是会再输入131-1234-5678。
方法：右击系统设置单元格格式（或者快捷键【CTRL1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→键入号码即可解决，详见动图。
2）多个0的录入数据
在录入系统一些比较好规模很大的数字时肯定会经常会用到，例如我们录入数据60000000的时候，导致0比较好多，可能会有时还会录错。因此，一个比较好最简单做法那就是输入6**7(特别注意：设置中单元格格式为“第一项”)，见下文动图。
3）大量小数录入数据：不提前设置
必须在不输入大量小数，这个可以提前一两天设置，以免不停地地按小数点。
方法：【文件】→【选项】→【高级】→【小数】位数处去设置，可参考动图。
4）英文字母金额“录入”
有时必须录入电脑拼音字母金额，当然用不着全都然后输入大写汉字，总是显示成拼音字母再试一下。
这里雷哥只例举一种方法：鼠标右键点击区域→右击设置里单元格格式（的或快捷键【CTRL1】）→【特殊的方法】→选择【中文大写数字】，详情请见动图。
总结归纳：
关于Excel录入数据基本信息的飞速方法，雷哥介绍了快捷键法（【CTRLE】,TAB键，【Alt往上方向键】等），飞速填充后/智能填充法，提前一两天去设置法(设置中单元格格式、设置里文件选项、数据验证去设置、填充设定好），多加练习并掌握到后，录入数据能力将大大修为提升。
热情大家参与【头条送书小王子】雷哥office，每个星期免费赠送书/能分享职场办公神技，期望我的彼此分享也可以增加大家工作效率，这一世准时下班~今年雷哥早就在线先送出了70本书
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
