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采购erp管理系统 S-ERP系统界面和基本操作方法?

浏览量:3496 时间:2023-05-30 13:00:02 作者:采采

S-ERP系统界面和基本操作方法?

S-ERP系统集成产、工厂采购、销售、仓储、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身,生产加工、进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现程序了一体化的链接,大量的工作均可以不由系统手动来能完成,使操作过程要比简单的结构,这一世您的工作也变得越发随意而旅途快乐

(一)、“文件”菜单

该菜单除开了对账套和账套数据接受定期维护的主要功能。

1.对账套的处理与维护,主要注意以及“打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能;

2.核账套数据接受程序维护,通常和银行对账套数据的备份/完全恢复,对帐套数据正确性校验与自动修复,这些对账套中数据的异常情况参与纠正等功能;

3.基本资料导入到功能,这个可以将其他软件中或者客户、供应商、货品等基础资料导入到到本系统中;

4.财务数据导入功能,是实现程序有所不同会计核算软件之间数据交换的标准接口;

5.航天金税数据导出,将本系统的销售业务数据以规定的格式导出来,便于使用航天金税系统的用户填开电子发票;

6.操作员管理是对账套的操作员进行定义及合法授权、改口令、换新操作员的功能;

7.可以打印及单据页面的设置功能等。

(二)、“编辑器”菜单

该菜单项以及了对基础资料和单据接受可以编辑时所建议使用的一些具体方能。

1.对基础资料及单据的编辑功能,.例如提升、修改、彻底删除等;

2.对基础资料这些单据的快速选择,比如说首资料记录、尾记录、前一记录、后一记录等;

3.数据的刷新;

4.单据业务的查找;

5.基础资料的查询。

(三)、“资料”菜单

菜单所除开的选项是或者进销存、账务、工资等业务处理所牵涉到的一些基础资料,其中主要注意除了地区、客户、供应商、现金银行、收付款、币种、收入支出类

别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要、客户案例、产品案例等基础资料的输入和定义,这些基础

资料将在以后正式编制业务单据和会计凭证时真接引用,所以不需要先行系统设置。

(四)、“进销存”菜单

该菜单中的选项是本系统的核心内容,比较多的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等,以后的章节中涉及到这些内容的说明您应应该使之掌握。

1.进货管理,比较多去处理与采购相关的业务,系统实际编制关联的采购单据来实现方法,这些单据以及采购订单、采购人员收到货、采购部门确认付款、估价入库时、现款采购人员、采购人员退货等;

2.销售管理,比较多如何处理与销售有关的业务,系统通过编制人员销售单据来基于,这些单据和销售订单、销售抄单、销售收款、现款销售、销售退货等;

3.仓库管理,要注意一次性处理存货自由出入仓库的业务,系统实际编制相对应的单据来基于,这些单据除开领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等;

4.现金银行,企业日常的现款收付业务较频繁时这个可以使用此功能来进行处理,其中所除了的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等。

(五)、“生产管理”菜单

该菜单除开了处理生产业务广泛的功能,及相关的业务处理功能。

1.车间资料:由用户手工输入生产车间的名称等基础资料;

2.工厂日历:应用于编制计划的特殊能量形式的日历,它是由普通地日历外每个星期双休日、节假日、停工和其它不生产出来的日期而形成的

3.物料清单(BOM):是一种以数据格式来请看产品结构的基础资料。生产部门建议使用BOM来决定零件或终于产品的制造方法,确定能领取的物料数量规格等。

4.主生产计划(MPS):是判断每一具体看的最终产品在每一具体看时间段内生

产数量的计划。

5.物料需求计划(MRP):即是据所拟订的主生产计划、物料清单在内库存数据,可以计算出指定时段内所有原材料的生产需求量。

6.加工单:生产车间需要加工单来安排好了加工生产,故批量加工单比较多用来网上查询生产任务情况,监视跟踪领料、退料情况,这些接受竣工处理等业务操作

7.领料单、退料单:主要用于生产经营而领用或退还的原材料和辅助材料的核算,是生产型企业产品成本核算和仓库管理的基础。

8.成品入库单:当产品生产完毕后时,应登帐成品入库单,将已加工能完成的产品申请办理入库手续。

9.费用分摊:导致生产加工除了不可能发生原材料的消耗外,也会再一次发生一些其他的加工费用,诸如,生产工人的工资、生产设备折旧费等直接间接费用,为了都能够确切可以计算产品的入库成本,是需要对这些费用参与或则的分摊。

10.生产成本计算表:系统遵循“全月四次加权平均法”来手动计算产品的生产成本,用户这个可以再打开该表并且查阅。

(六)、“账务”菜单

该菜单主要和了参与账务处理时的所有功能。

1.对凭证接受处理的功能:以及凭证录入数据、查找、审核、登账;

2.期末账务处理的功能:和期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末去结账;

3.会计账薄及辅助报表的自动生成:除开日记账、明细账、多栏账、总分类账,这些科目汇总表、试算平衡表等;

4.会计报表的编辑:包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表,并提供报表取数公式,您可以依据什么是需要来自己电脑设计报表;其中现金流量表还和现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据打算等辅助功能;

5.辅助工具:除了反审核、反登账、反结账、精灵召唤数据调整等功能。

(七)、“固定资产”菜单

该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。

1.固定资产基础资料的设置,除了固定资产类别、固定资产提升、降低、可以使用状况设置;

ERP采购管理的流程是怎样?

ERP是一个综合的管理,真包含各个部门,每家的软件流程都很是完全不同,只有一适合自己公司的才是最好就是的,其实,现在有许多企业自身的流程不是什么很模糊,内容明确,那么找一家好的ERP系统严格通过软硬件设计的流程来启动,确实是是可以的,那样的话就能指导自己梳拢公司的运作,从而更好的管理。我这里大概的流程::

1.采购询价

2.请购单

3.采购订单

4.采购入库单

5.采购发票

功能 系统 资料 管理 数据

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