不规则单元格格式怎么打印 Excel如何打印到桌面上?
Excel如何打印到桌面上?
第一,缩放打印。
目的:将多页不规则表格快速调整为一页进行打印。
方法:
1.Ctrl P打开“打印”对话框。
2.在最后一行设置中,单击“不缩放”右侧的箭头,并选择“将工作表调整为一页”。
解释:
1.从打印预览可以看出,如果直接打印,表格会打印在四张纸上,显然不是想要的结果。
2.在这种情况下,最快的操作方法是不缩放-将工作表调整到一页。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化设置。
第二,设置打印区域。
目的:打印指定部分。
方法:
1.选择要打印的目标区域。
2.页面布局-打印区域-设置打印区域。如果您需要添加新的打印区域,只需在打印区域中选择添加到打印区域即可。
解释:
默认情况下,打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面,需要【设置打印区域】或【添加到打印区域】命令辅助完成。
第三,打印标题。
目的:所有页面都印有标题。
方法:
1.页面布局-打印标题。
2.点击打印标题-顶部标题行右侧的箭头,选择每页显示的标题,点击箭头返回,点击确定。
解释:
如果你不 检查或查阅数据时不知道一列数据的具体含义,不妨用[打印标题]来完成!
第四,打印所选区域。
目的:打印选定的区域。
方法:
1.选择要打印的区域。
2.Ctrl P打开打印对话框,选择设置下第一行打印活动工作表的右箭头,选择打印选定区域。
解释:
1.该功能与【设置打印区域】功能基本类似,仅对当前打印有效,【设置打印区域】对后续打印也有效。
2.也可以用这种方法打印整个工作簿,设置方法是一样的!
5.忽略边框线、填充颜色和字体颜色打印。
目的:不打印边框线、填充颜色和字体颜色。
方法:
1.页面布局,单击右下角的箭头打开页面设置对话框。
2.单击工作表选项卡,在打印选项卡中选择单色打印和草稿质量,然后单击确定。
解释:
这个操作实际上完成了两个功能需求,一是忽略边框线,二是忽略背景颜色和字体颜色。
第六,隐藏打印的错误值。
目的:不要打印错误的单元格。
方法:
1.页面布局,单击右下角的箭头打开页面设置对话框。
2.单击[工作表]选项卡,在[打印错误单元格为]右侧的复选框中选择[空白],然后单击[确定]。
解释:
通过设置为【空白】,巧妙地输入误差值。线条被隐藏。
墨盒喷嘴堵塞清洗绝招?
方法一:用简单的软件工具清洗喷嘴(即用驱动程序清洗墨盒喷嘴)。
注意:如果打印机喷头堵塞不严重,但是打印效果差,那么做简单的清洁工作就好了,可以使用打印机驱动自带的软件工具进行清洁。几乎每台喷墨打印机都配有墨盒清洁工具。清洗时,先将一张普通打印纸放入打印机。
操作方法:点击开始→设置→打印机和传真。以佳能ip1880为例,右键点击佳能ip1880,选择属性。在弹出的属性窗口中,选择打印首选项页面→维护→清洗。将出现墨盒清洗界面。新闻与出版OK "此时,打印机会自动进入墨盒清洗状态。下一次,打印机内部会出现不规则的机械噪音。待电源灯亮,噪音消失后,清洗墨盒的过程就结束了。清洗后,再次打印测试页,查看墨水情况。如果还是不满意,可以继续重复上述操作(再次清洗)。
方法二:手动清洗喷嘴。
准备一个干净的容器如小碟或茶托,倒入一些温水,将墨盒喷嘴浸泡在水中两到十个小时(视堵塞程度而定)。
操作方法:将温水或清洗液倒入容器内,高度以刚好浸泡在喷嘴内为准。注意不要让清洗液接触到喷嘴的电路板。让喷嘴浸泡在清洗液中约1小时,等待浸泡。浸泡后取出喷头的墨盒,使喷头朝外,甩干(利用离心力甩出里面残留的墨水,用餐巾纸吸干墨盒喷头附近甩出的墨水。有条件的话可以选择用清洗液浸泡,也可以改用酒精。如果需要用海绵清洁墨盒内部,请彻底清洁墨盒。
喷嘴清洗后,最好放在干燥通风的环境中,让其自然干燥。也可以用风扇吹干,确保里面没有残留的清洗液或水分。然后就可以把墨盒装回打印机了(确保打印头完全干燥,否则可能会烧坏喷头!),此时即使完成了墨盒喷头的清洗过程,也要在墨盒上电脑后先打印一张测试页,对比一下前后的效果。
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