如何编制企业岗位目录 文书档案案卷目录号怎么编写?
文书档案案卷目录号怎么编写?
问题中提到“案卷目录”,就是指文书档案以卷为整理好单位的档案吗?按永、长、短三个设置里大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。
。。。,长期性1,2,3。。。,短期1,2,3。。。。如果要纳入计划计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0能用,再加年度,如1993,永一长一短共有用001,002,003不用,后再是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度应该下一个年度有专门的整理规则,可以不去查。现在文书档案都是按件收拾,也就没有案卷目录了,仅有装订归档文件目录。
word索引目录如何设置子目录?
1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”运用到要包括在目录中的标题上。如果不是需要,可以不应用形式真包含大纲级别的样式或可以自定义的标题样式,也是可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;
2.左键单击要再插入目录的地方;
3.再打开【插入】菜单,你选“索引和目录”命令,接着你选“目录”选项卡;
4.选中后“总是显示页码”复选框,则在目录项的右方没显示页码;全选“页码对齐”复选框,则页码以右对齐的存在地,这能使目录更美观;
5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择类型目录项和页码之间链接的符号格式;
6.在“格式”下拉列表框中,可以选择建议使用超过的样式格式,也这个可以选择类型Word内置的其它格式。如果选择类型“依附模板”,则右击“你要改”按钮,可以不编制索引、目录的自定义格式;
7.在“没显示级别”数值框中,可以可以设置创建角色目录的标题样式级别,缺省时创建家族标题3以上级别的目录;
8.单击“选项”按钮,会可以打开“目录选项”对话框,全选其中的“样式”复选框,则目录依据什么样式来创建;
9.在“快速有效样式”下查找运用于文档标题样式;
10.在样式右边的“目录级别”下输入名称数字1到9,可以表示每种标题样式所代表的级别;
11.对于每个要除开在目录中的标题样式乱词前面的操作;
12.右键点击“新的设置”按钮,将重新恢复缺省设置,愿意然后再设置里目录级别;
13.设置中完毕后,右键点击“确认”按钮,直接返回到“目录”选项卡中,在预览框中看的到当前目录的预览效果,以及打印预览效果及Web页预览效果;
14.系统设置完毕,单击“确认”按钮,可以确定操作
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