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企业管理信息系统业务流程图 用友U8帐务处理系统的业务流程?

浏览量:4794 时间:2023-05-25 12:52:56 作者:采采

用友U8帐务处理系统的业务流程?

U8产品:用友财务操作流程设置

(1)基本信息:企业门户-设置-基本信息-(1)系统启用-(2)编码方案-(3)数据准确性

1.系统激活:该功能用于激活已安装的系统(或模块),记录激活日期和激活人。要使用产品,您必须首先启用它。

【操作步骤】(1)打开【系统激活】菜单,列出所有产品;(2)选择要启用的系统,并在方框中打勾。只有系统管理员和账户主管有权限启用系统;(3)输入启用会计期间的启用年月数据;(4)用户点击确定后,保存本次激活信息,将当前操作员写入enabler。

2.编码方案:该功能主要用于设置有级档案的分级和编码长度。可分级的内容包括:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、地点编码、供应商分类编码、收发类别编码、结算编码。各级编码级别和编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的数量,进而形成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度,按数字键可以直接定义级次长度。但是,设置的编码方案级别不能超过最大级别数;同时,系统限制了最大长度,只能在最大长度范围内增加级数和改变级数的长度。灰域表示无法修改。

3.数据精度:由于数量和单价的核算精度要求各不相同,为了满足各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(2)基础档案:本系统的主要内容是设置基础档案、业务内容和会计科目。(U821系统初始化设置)操作流程图:企业门户-设置-基础档案-(1)组织设置-(2)当前公司-(3)存货-(4)财务-(5)收付结算-(6)业务、对照表、其他。

1.组织机构设置-①部门档案-②人员档案

2.公司-①客户分类-②客户档案-③供应商分类-④供应商档案

客户和供应商的区别:应收业务属于客户,应付业务属于供应商编号。

3.库存——(适用于供应链用户)

4.财务-①会计科目-②凭证类别-③外币设置-④项目目录

5.收付结算-①结算-②付款条件-③开户行。

6.业务,对照表,其他-(适用于供应链用户)

二。总账主要功能:总账产品适用于各类企事业单位管理凭证、账簿、往来账户、部门、项目、出纳。

日常业务操作流程图:企业门户-业务-财务会计-总账-填制凭证-凭证审核(制单人不能与审核人相同)-记账-月末处理(结账)

注意:自动转账凭证只有在之前的凭证经过审核并入账后才能生成。

反结账操作流程图:反结账(Ctrl Alt F6)

反记账操作流程图:对账(控制H)恢复预记账状态激活-凭证-恢复预记账状态。

反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)-取消签字(批量取消签字)

UFO报告操作流程主要功能:

UFO为用户提供应用服务的查询功能,应用查询服务提供的功能是UFO报表系统与用友(集团)公司其他业务应用模型之间数据传输的桥梁(用友 总分类账系统,工资系统等。).因此,如果用户使用用友(集团)公司的软件包,可以实现UFO电子报表与其他应用软件之间的数据集成。利用应用服务提供的函数设计计算公式,系统会自动将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中,无需过多操作。

日常业务操作流程图:

登录UFO报表系统-打开报表文件-切换数据格式-输入关键字-重新计算表页-保存。

要点:报表设计和常用报表公式设置薪资管理操作流程。

日常业务操作流程图:a)增加薪资类别:关闭薪资类别-设置-薪资项目设置-增加b)部门档案-增加c)打开薪资类别:薪资项目设置-增加d)

薪资管理流程:薪资变动-编辑-计算-汇总-银行支付-薪资费用分摊-工资总额-月末结账注意:新增薪资项目后必须重新构建或修改工资总额。

取消关闭操作流程图:

【操作步骤】1。在【业务处理】菜单中选择【取消结账】菜单项,显示【取消结账】界面;2.选择要取消结账并确认的薪资类别。注意:(1)该功能只能由账套(类别)主管执行。(2)有下列情况之一时,不允许反结账:总账系统已经结账。汇总薪资类别的会计月份,取消结账会计月份,包括需要取消的薪资类别。这个月的代金券。;的工资分配和累计被传送到总分类账系统。如果总账系统已经制证记账,那么在取消结账之前,需要将凭证冲销为红色。如果总账系统什么都不做,就删除这张凭证。如果凭证已经有出纳/主管签字,则需要取消出纳/主管签字,删除凭证后才能取消结账。

固定资产操作流程

日常业务操作流程图:原始卡片录入-资产增加(资产减少)-变更单-卡片管理-处理-当月折旧计提-批量制证-月末结账描述:原始卡片录入:上月购入固定资产。购入资产增加:当月购入固定资产。进入原始卡片-从卡片菜单选择进入原始卡片,资产增加-从卡片菜单选择资产增加,资产减少-卡片菜单选择资产减少,取消减少的资产。减少的资产收回是一个纠错功能,当月减少的资产可以通过该功能收回。通过资产减少的资产只能在减少当月收回。从卡管理界面中,选择

管理工作流程详细讲解?

1.企业管理流程

对内,以企业目标为根本依据,提高管理过程的效率,平衡各方资源(生产线平衡),控制整体效率的平衡,实现企业的整体绩效。

对外以客户为导向,提高业务流程的效率。

流程管理是企业信息管理系统中不可或缺的模块。它是用来定义和控制数据操作过程的基本过程。它主要管理用户操作数据过程时人与人之间或活动与活动之间的数据流,跟踪一个项目生命周期内的所有事务和数据活动。

2管理过程功能

2.1

1.定义流程:用户可以自定义流程类型,以满足企业的需求;

2.设计流程:用户可以使用工具方便简单地设计工作流程图;

3.定义规则:用户可以在流程中触发执行自定义脚本,完成具体的业务工作;

4.分配任务:用户可以分配任务,包括系统中的一些任务,如登录、注销、存档等。

5.分配人员:可以在每个工作点分配人员。此外,经理可以将工作委托给其他人,或者在运行时确定工作人员;

6.开始工作:可以选择需要处理的工程图纸或文档,开始工作流处理的后续工作;

7.接收进程:接收我要处理的进程;

8.执行任务:您可以使用进程邮箱接收和发送进程,以执行分配给您的任务;

9.发送流程:将流程发送到下一个节点;

10.跟踪过程:流程图的节点用不同的颜色表示当前的操作;

11.监控过程:过程的管理者可以随时了解过程。可以查看过期任务,解决流程运行中的问题。

2.2

根据流程所包含的功能,整个流程分为三个部分,分别实现上述功能:

1.设计模块:设计流程图的工具。通过使用工艺设计模块,可以建立、保存流程图并将其分配给工艺。

2.操作模块(流程邮箱):启动流程、接收流程、执行任务、发送流程;

3.监督模块:过程管理工具。管理员可以查看和监控已经运行的流程,有问题或过期的流程可以及时调整。

3.管理过程中存在问题

1)分工太细,导致很多部门完成一个业务流程,时间长,成本大。当信息在各个部门流通时,需要花费大量的时间和精力进行沟通。每个部门对于需要处理的事件有不同的优先级,他们都优先处理他们认为最重要的事件,因此很难确保在客户希望的时间内完成一个业务流程。

2)部门按职能划分,员工只对上级负责。部门追求的是部门的优化,各个部门都尽可能的占用企业资源,获取最大利益,很难实现整个业务流程的整体优化。然而,企业的生存取决于提供给客户的产品和服务。客户关注的不是企业中某个部门的业绩,而是整个企业的经营行为。

3)企业层级太多,机构臃肿。为了连接各个部门和环节,企业需要设置许多经理,他们协调、控制、监督和审查业务流程。

系统 流程 用户

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