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excel的常见的办公技巧 有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?

浏览量:1830 时间:2023-05-25 12:38:32 作者:采采

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?

实用的Office办公小技巧,不例外对Word、PPT、Excel的能熟练运用,下面就给大家可以介绍下几种相关小技巧,希望可以好处到大家。

Word技巧段前分页范围问题于分页影像展示内容,在第一页上列好所有分页标题,鼠标右键点击所有标题,右键选择类型【段落】,在其自动弹出框中快速切换至【换行和分页】页面,打勾【段前分页】并判断。

行列共用范围问题于将Word文档中的表格行列互换,不使用【CtrlA】全选表格,剪切粘贴表格至电子表格中,选中后表格,右键你选择【选择性粘贴】,在其弹出来框中选择【转置】,将已成功行列互换的表格剪切粘贴至文档中。

PPT技巧替换字体适用规定于批量替换幻灯片中的字体,选择【就开始】-【编辑器】-【里查全部替换】-【替换字体】,都统一如何修改为不需要的字体。

改页码先打开永中Office,再点击【再插入】-【页眉和页脚】,选项卡【幻灯片编号】,选择【全部运用】,出现系统默认的简报编号的位置和样式,后再再点击【视图】-【幻灯片母版】,选中简报的lt#a8,再点【开始】,在字体栏换新幻灯片编号的颜色、大小等样式,设置中后之后,全选【就开始】前的【幻灯片母版】,直接点击【直接关闭模板视图】去掉。

Excel技巧数据单独设置选择数据表,鼠标右键点击【数据】—【不合并计算】,在提示框框中将函数可以修改为【数列求和】,

三个选择并添加不需要的【语句数据源】,选项卡下面的【最左列】amp【首页】amp【确立数据源之间的先联系】,点击确认。

删除掉重复项选择类型【数据】—【数据工具】—【反复重复项】—【删掉反复重复项】,在弹出框中系统设置详细参数,诸如是否记录标题行,是否是将空格才是重复项等并可以确定。

Office技巧推荐之后,感谢搜寻,如在操作过程中遇到任何问题,热情时刻与我交流~

excel瘦身办公技巧?

1简单的方法按F5键菜单定位对话框,选择定位条件-对象,点确定,可以使用了一段时间的EXCEL文件大多数都会定位出对象,无形中增大了文件的大小,定位的同时已经左键单击,真接删出即可解决。

2先鼠标右键点击最下面数据处行,按ctrlshift向下的箭头,全选所有的空白行,然后把你选择编辑的话-清除-彻底清除,这样的可以不清除掉多余的的单元格格式或条件格式。

3先全选最下面数据的地方行,按ctrlshift向下的箭头,鼠标右键点击所有的空白行,然后把选择数据-有效性-数据有效性,在弹出对话框的对话框中选择所有清除掉,点可以确定。

4假如工作表可以使用了图片以及背景,会利多大小改变条件的大小,如果必要注意不需要工作表的背景功能,非要不使用图片也要先把图片处理小,要是背景图片的格式为BMP格式,应先把图片的格式变化为JPG、PNG格式,否则会减小文件大小。

5如果没有以上步骤仍旧没法为文件瘦身,可另存-网页,你选整个工作薄,点保存到按钮。用EXCEL打开刚刚存放的HTM文件,另存为EXCEL格式,文件能变小比较多。

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