报表中关键字主要有 会计报表折叠的方法?
会计报表折叠的方法?
1、折迭数据
以及统计、财务,每月要统计一大堆数据,每个季度一个表格呢,文件少,跨月查询时要可以打开多个Excel文件,当聚集在一个表格中数据过多的话,在查找下来也不太更方便的。所以,这里建议大家是可以将数据折叠出声,不光查找方便,不过也肯定不会稍显杂乱。大家可以根据具体详细数据来弯折,行或列。
全选是需要弯折数据行,再点【数据】选项卡中的【组合】按钮;这时在行号的左边直接出现带【-】的按钮,再点击后数据选择按钮都变成【】,数据折迭出声了,再再点【】数据又发动了攻击了。
反复重复操作把要弯折的数据组合一遍。
直接点击【1】彻底折叠后,然后点击【2】彻底发动。
2、按职务排序
Excel排序有很多供我们你选择,但老是也肯定不能结束我们必须的排序方法,例如:按职务排序。
选择表格任一单元格,再点【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【选项卡排序】;
在弹出对话框的【排序】窗口中要注意关键字中,选择【职务】,次序选择【自定义序列】;
在【可以自定义序列】窗口中【再输入序列】框中再输入:经理,总监,员工,特别注意中间的逗号是英文的逗号,后再直接点击【添加】按钮,完成后再点击【判断】赶往工作区;按职务排序帮你搞定。
3、选择差异单元格
选择类型差异单元格是得出答案与全选单元格数据相同的其他单元格数据,类似于删选。
全选数据区域,按CtrlG键,由前到后点击【定位条件】-【列内容差异单元格】-【考虑】,差别单元格就找出了,再填充一个颜色线条清晰显示。
4、可以取消合并并再填充单元格
在怎么制作表格时,完全相同类别的我们像是会合并单元格操作,那样的话表格看上去相关规范一些。但合并单元格在通过可以计算、分析数据时,会出现一些十分问题,最终会导致我们的结果程序出错。所以,我们只希望都能够取消合并单元格,并填充相对应内容,也就是将其选择还原到曾经在时。
鼠标右键点击合并单元格区域,直接点击【合并后居右】设置按钮可以取消合并单元格;
一直保持单元格区域全选状态,按CtrlG键,由前到后直接点击【定位条件】-【空值】-【考虑】;
输入等于零号,选择上一个单元格,之后按Ctrl回车键,能够完成填充。
u8报表系统的工作原理?
在格式状态下要注意成功报表表样的设计。例如,去设置表尺寸、行高列宽、画表格线,系统设置单元属性和单元风格,系统设置报表关键字及定义组合单元,符号表示报表的计算公式、核审公式及舍位平衡公式。在格式状态下所看见了的是报表的格式,报表的数据被彻底封印,所作的操作对本报表的所有表页突然发生作用,而且又不能并且数据的录入系统、换算等操作。
在数据状态下可以不管理报表的数据,如录入关键字、然后输入数据、自动可以计算、对表页参与管理、审核、舍位调节平衡、制作图形、汇总报表等。在数据状态下又不能直接修改报表的格式,看见的是当前报表以及格式和数据的全部内容。
报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮,左键单击这个选择按钮可以不在格式状态和数据状态之间可以切换。
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