word邮件合并功能替换成收件人 word中邮件合并功能哪个是合并主文档？
word中邮件合并功能哪个是合并主文档？
1、WORD邮件合并中，依据什么有所不同用途，需要提供了相同的模板，包括其中：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、大多数WORD文档等。
2、要是主文档是自己设置的格式和排版样式，选大多数WORD文档就行了。
邮件合并的使用方法：
1.是需要，我们必须用来Excel将可以制作名片所要的信息以二维表格的形式全部输入输入其中。
2.创建战队另一个新Word文档，接着设计什么名片的版面。
3.直接切换至“邮件”功能区，点击“结束邮件合并”下拉列表，分出你选择“信函”项。
4.然后点击“选择类型收件人”下拉列表，从这你选择“在用2个装甲旅列表”项。
5.选择类型之前创建家族的用户信息表导出，并在自动弹出的窗口中你选择数据原先“工作表”，并再点击“确认”按钮。
6.后再选中后要替换后的词或将光标不宜放置在储放信息的位置，直接点击“插入合并域”按钮，并内中选择类型相关的标题参与重命名或直接插入。
7.接下来的事情那是图片部分的插入到能操作：删除掉图片，将光标放置在图片位置，快速切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从这选择类型“域”项。
8.最后点击“结束并合并”-“可以编辑单个文档”项，并在弹出来的窗口中你选择“所有”并点击“确认”即可结束批量名片制作过程。
如何用word合并发送邮件？
一、创建角色收件人列表打比方包涵信件内容的主文档巳经准备着好，现在可以打开它。
选择“工具/邮件合并”，直接出现“邮件合并帮器”窗口，右键单击“创建战队”，选择“套用公式信函”，在下一个对话框中中,选择“活动窗口”。现在又来到了“邮件合并指导器”窗口。右击“资源数据”按钮，再中,选择“创建战队数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动出现创建战队了许多域，我们还是可以删出和添加域。能够完成域名定义后，右键点击“可以确定”，然后输入该收件人列表的文件名，选择“存放”。回到自己“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的大项数据。左键单击“新增审批”随后键入下一个收件人信息，重复上述事项过程直至输入大部分收件人的信息。二、再插入合并域赶往主文档界面之前，接下来的任务是将扩展域(或者姓名或称呼等)插入到到主文档的合适位置。将再插入光标移到域内容应当出现的位置，右击“邮件合并”工具条上的“直接插入合并域”，在下拉列表框你选最合适的域，比如说当光标所在的位置应当及时就是你对收件人的称呼时，就选择域“尊敬”。重复一遍根据上述规定过程直到最后组建了所有的的域。如果要查看合并后的效果，右键点击“邮件合并”工具条上的“栏里点合并数据”按钮，此时可能会又出现将收件人列表最后一个记录内容不合并到邮件正文后的邮件文本，借用“上一记录”、“下一记录”设置按钮是可以变化所合并的收件人记录。如果没有要作如何修改，右击“栏里点合并数据”按钮，改间隔或位置，然后再系统检查合并后的效果。三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后，你选择“工具/邮件合并”，可以打开“邮件扩展帮器”对话框。你选“合并”，从“扩展到”列表框选择“新建任务文档”，鼠标右键点击“数据域为空时，不不打印框框行”以保证空域不可能以空行形式出现在结果文档中，到最后左键单击“合并”按钮就可以不合并主文档和收件人列表。合并结果将直接出现在屏幕上，写给二十多个收件人的邮件依次排列，此时建议再检查一下一下，接着打印出来或需要保存合并后的文档。以后要又一次想执行合并时，再然后打开主文档，然后你选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在逃离Word时，会不提示保存到收件人列表文档，选择“是”，不然的话将丢失这种收件人列表数据。四、凭借Outlook的联系人信息如果没有收件人信息早就在Outlook联系人列表中，把这个联系人信息拷备到一个新的联系人文件夹就是可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/空白文档/文件夹”为联系人列表创建战队两个新的文件夹，在“名称”框中键入新文件夹的名字(或者“客户交流”)，从“文件夹真包含”列表中,选择“联系人项”，然后再你选择三个文件夹的位置并左键单击“确定”，如果没有系统不提示是否要确立工具条快捷，选择“否”。(除非你如果说确实是有必要。)现在就也可以把Outlook联系人列表中的数据拷备到这些新的文件夹，步骤为：先打开源文件夹，按到CTRL键左键单击多个联系人信息，持续CTRL键按动状态，将左键单击内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这种新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，你选“属性”，再中,选择“Outlook通讯簿”，鼠标右键点击“将该文件夹会显示为电子邮件通讯簿”，右键点击“应用”，最后右键单击“确认”。此事到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建角色完毕后。在Word中可以打开主文档。打开“邮件合并指导器”，从对话框中你选“资源数据/在用通讯簿”，选择“客户先联系”文件夹并右击“确定”。下一步，就可以按照前面介绍的方法再插入合并域、执行单独设置能操作了。应当再注意的是，在更改“客户交流”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，要是以后在“客户先联系”文件夹中提高或修改了联系人信息，那些个改动并应该不会自动出现具体地在合并操作中。为解决的办法这种问题，是可以在Word中中,选择“工具/邮件合并”，右键单击“查看数据”，按照前面详细介绍的步骤再一次符号表示数据的来源，此时，Word将重新读取数据文件夹的内容，新提高或修改后的内容变会上级主管部门在可战的邮件合并操作中。五、生成电子邮件将邮件合并结果邮箱里到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并指导器”对话框中中,选择“合并”，从“单独设置到”列表中中,选择“电子邮件”。右键点击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，鼠标右键点击“以附件形式发送文档”。赶往“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在旁边Outlook的发件箱。在才发出邮件以前，最好就是能洗技能检查一些邮件，以不验证合并效果。六、以外要是在邮件合并操作中委托保证的数据充当收件人数据来源，当数据源中的收件人数量比起为0能够参加合并操作的收件人数量时，是可以使用可以查询明确定义目标收件人。方法是：在先打开主文档后，中,选择“工具/邮件合并”菜单，右键点击“网上查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中你选择可以查询域及其条件。如果没有指定你多行可以查询条件，各行与参照求实际情况用“与”也可以“或”再连接。以后不能执行合并操作时，数据源中只有一那些个条件委托条件的数据才组织合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“资源数据”，再你选“然后打开数据源”，在“可以打开数据源”对话框中中,选择文件类型为Excel工作啊簿，先选Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中中,选择“整张电子表格”或指定表格内的那个区域就可以了。
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