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excel数据快速录入的技巧和方法 excel表格中快捷编辑法输入1-20?

浏览量:3663 时间:2023-05-20 12:26:26 作者:采采

excel表格中快捷编辑法输入1-20?

当我们在使用表格录入数据数据时,偶尔会会出现然后输入一串数字,鼠标移动手机到一个一个单元格去输入,影响不大我们的工作效率,太麻烦也很费时间,这样我们有木有什么飞快的方法呢?

比如我们要逐列输入1-20,我们是可以这样的你操作:

首先在E1输入1,鼠标拖动E1单元格的右下角填充柄符号(号)向上到我们想的位置慢慢松开鼠标填充能够完成。

鼠标移动手机到数据到最后一行右下角,右击小平行四边形然后打开自动填充选项,你选填充序列这一项,可是1-20就手动输入了。

如何在Excel中输入数据?

您好!我是EXCEL学习微课堂,头条号教育视频原创作者,多多分享EXCEL去学习的小技巧,小经验。

怎么在Excel中键入数据?反正EXCEL中输入输入数据更加简单点,我表述您想知道一点的是如何能在EXCEL中飞快详细地录入数据数据,下面我就可以介绍几种急速准数据录入数据的几个技巧。

最先技巧:任选方向录入电脑,比如自选横向、横向分布录入电脑等Excel中录入数据按回车键时,光标手动移到下面一个单元格,方便我们参与横向分布录入系统,只不过有时候我们需要纵向数据录入,那要咋系统设置呢?总之,除了Excel设置的纵向数据录入外,我们还可以不你选斜向录入电脑、从右到左、往外录入数据。

设置里竖向录入系统的方法是:然后点击【文件】→【选项】菜单Excel选项面板,再右击【中级】→打勾【按Enter键后移动手机所选内容】→可以设置方向【向右】就可以了,同样的的办法还这个可以设置从右往左、往上录入电脑。

第二个技巧:甄别录入电脑范围,基于自动出现换行符很清楚变化录入数据方向够,很可能又会遇到了一个新问题,在按含或按列录入数据数据时,当每列或每含然后输入都结束了后总要半自动移动鼠标到下一含或下一列,这样很费时间,引响效率。有什么更加快捷的自动跳转呢?有,那是先选取范围,让数据自如的在该区域数据录入。

操作步骤为:选择数据录入区域→录入数据数据→回车→录入电脑数据→回车→录入系统数据→回车…现在找到了,是可以自动跳转到了下一行了。

第三个技巧:依据什么要智能切换中英输入法总是我们录入电脑数据时需要中英文输入法不停地可以切换,你每次按shift切换到,会大吓影响大录入电脑速度,如果没有光标在录入电脑中文的区域自动启动为中文输入法,光标在数据录入英文的区域就自动选择到英文输入法,不再要自动快速切换,也可以大吓提高录入数据效率。

对不同区域设置有所不同的输入法的方法为:

首先将输入法直接切换到中文状态→你选择中文录入数据区域→【数据】→【数据验证验证】→【输入法模式】→【可以打开】→【考虑】。

后再你选择英文录入数据区域→【数据】→【数据验证验证】→【输入法模式】→把模式转成【关了(英文模式)】→【确认】。

效果演示:

第四个技巧:让Excel帮个忙范读,实现程序数据的实时自动核对,可以保证数据录入的准确性是从EXCEL光盘驱动的朗读功能,利用边录边读,边系统检查,保证录入数据的准确性。(视频教程可看“EXCEL怎么学习微课堂”彼此分享的《EXCEL真的会说话,数据录入和检查,一个人就够了!》

打开系统EXCEL大声朗读功能的方法:

按ALTFT的或【文件】→【选项】菜单里Excel选项面板,直接点击【快速访问工具栏】→选择【是在功能区中的命令】→选择【按Enter结束范读单元格】→【添加】,同样的的方法,【添加】①按行大声朗读单元格;②按列朗读文章单元格;③朗读文章单元格;④朗诵单元格-停止下来朗读单元格。结果【确认】再试一下。那样我们在快速访问工具栏中就看见这五个按钮了。

使用方法:

在通过录入数据前,先直接点击【按Enter结束朗读单元格】,Excel会提示:「从现在又开始再输入的单元格内容将被范读出去」,这时我们如果能在单元格中键入内容,然后把按回车就会朗读文章单元格内容。假如要开始朗读,只需再然后点击再看看范读按钮。Excel会提示:「在输入时关掉朗读文章功能」

我是EXCEL学微课堂,头条号教育视频原创作者,分享分享EXCEL自学的小技巧,小经验。要是我的回答能帮到您,希望能点zan、收藏、评论、转发消息,更多的EXCEL技能,是可以了解今日头条“EXCEL学习微课堂”。

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