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怎样提升公文写作能力?
公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,是可以反应一个单位的文字水平,所以这个提问的问题很针贵,也很功能多。我不会愿意将自己的多年的经验与大家分享。
一、单位广泛的公文种类
公文种类很多,举几种常用的吧。
第一,通知。通知是公文中用得起码的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知,首页规章制度的通知,微博转发上级文件的通知。通知要注意是对下在用。
第二,会议纪要。这确实是用得比较比较多的。单位去开会,有了决定事项,都是需要用会议纪要。会议纪要可然后发给本单位参加大会人员或是是需要执行的下级单位,也后用通知再转发级别低单位。
第三,报告类的。向上级汇报工作在用报告,比如说述职汇报、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合考报告等,种类很多,就不列举了。
第四,交待。这是拿来对上级不使用的一种公文,机关用的多,就像的企业很少很少用。交代必须是一事一需要请示,捆定请示不能交待几个事项。
第五,总结归纳。这是几乎所有职场人士都不需要会用到的。系统的总结有单位总结归纳、部门归纳、个人总结归纳,单项工作总结,综合型的总结。学习总结的用途也是比较越来越广泛的。
第六,简报。这都是很多单位正确的,虽说都属于公文种类,但又是种比较较常见的文书。
二、怎么写好公文
说老实话这是个大题目。如果不是分类来讲,就太多了,我还是说要点吧。
第一,要有功底的文字功底。写公文,没有功底的文字功底,是不能胜任这个工作的,目前很多单位都在当时的社会笔杆子难找,那些中文系的同学可是颇有用武之地了。
第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本都是且固定的,万变不离其宗。比如说得到通知,也要写知道通知的单位、内容、时间、人员、特别要求等内容。对于报告学习总结等,要相同高度提纯观点,然后再参照观点并且论证,这是最基本的。
第三,掌握第双手资料。写文章不能闭门造车式,要组建在详实的资料的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的,没有资料就没法编出来,那是不条件单位实际中的。
第四,反复修改精炼。这是也很重要的是的半步。大家都说文章是改进去的这一点也不假。老是第一稿很有可能那就是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼出来,最终稿就是对资料的打磨光滑和遮盖毛孔。
三、注意事项
第一,公文针对性很强。需要通过某种特定的种类来撰写。
第二,多写多练。开始我失败了了不怕,多锻炼都会从容应对了,关键还是要有写作的灵感和悟性。
第三,别用写散文的写公文。很多中文系出的学生容易有这种毛病。
第四,多向单位的老同志学习、请教,这是快速增加最有效的。
总之,公文写作又不是一篇问答就能帮忙解决的,不需要个人去多学习、多寻思,实践出真知。
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