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excel多工作表工资表汇总自动求和 excel如何将内容归类?

浏览量:1819 时间:2023-05-19 19:56:42 作者:采采

excel如何将内容归类?

步骤1:然后打开张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2:在排序对话框中设置里【通常关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是出生起,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

步骤3:排序完成后,就是可以参与分类汇总了,【数据】-【分类汇总】。

步骤4:在自动弹出的对话框中【分类字段】选(部门),分类汇总这里选择类型求逆,【汇总项】就也可以据自己的需要去你选择了。

步骤5:可以确定结束后各单位部门就信息汇总出来了。

步骤6:假如只没显示汇总后的,只要然后点击一下左上方的数字2,就可以了。这样的就结束了汇总项。

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1、直接插入正圆形和正方形

左键单击【插入到】→【形状】,选择椭圆形,接着首先按住SHift键不放,拖动鼠标就也可以画出一个正圆形。

同时,右击【插入】→【形状】,你选择四边形,然后再首先按住SHift键不放,拖拽鼠标就这个可以画出另一个正方形。

2、填充后合并单元格

咱们说过了,在工作表中尽量不建议使用合并单元格,否则那就是为自己挖坑。这样对已近合并单元格的工作表,如何能急速收拾呢?

其实很简单:只需左键单击数据区域,先取消后合并单元格。接着按CtrlG,定位空值。再然后输入等号,按方向键的上箭头,*后按Ctrl回车表就行。

3、单元格内噬魂之手换行

标题单元格内的内容过多,如果所有的显示会使列宽太大,影响可以打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行会显示。单击单元格,光标在编辑栏内扔到要换行的字符互相间,按Alt加回车,*后适度调整列宽表就行。

4、绝大部分列缩放到一页

打印预览时,会会出现有一列另在别外一页总是显示了,这时候你是变动列宽我还是调整页边距呢?其实只需设置看看放大缩小,将全部列缩放至一页就行啦了。

5、同样的冻结帐户行列

日常工作中,经常会会处理一些数据量都很多的表格,的原因表格的行列都很多,要移动鼠标滚动条一栏数据时,行标题和列标题变会看不到了。如何减速避让标题和列标题始终处在总是显示状态呢?

其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行一直显示,这个可以左键单击第四列和第三行中间交叉处,然后再右键单击【视图】→冻住窗格→冻结拆细窗格。再鼠标拖动滚动条查看数据,行列标题就一直是可以显示了:

6、筛选后尝试的序号

为了便于日后栏里点数据,通常都会在工作表中可以使用序号。但是,一但在筛选,那些序号是会乱了。要如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?

其实很简单,A2输入输入公式:

SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-4意思是对$B$1:B2这种动态扩充卡区域中,做统计要知道的不为空的单元格个数。那样处理后,再通过再次筛选就也没问题了。

7、替换后不相关规范日期

在Excel中输入日期时,年月日彼此间可以不建议使用短横线-又或者可以使用斜杠/另外间隔。只不过很多小伙伴输入日期时习惯了在用小数点才是间隔,或者2016.5.12这样的。这样的日期输入形式,在Excel中是无法被真确能识别的,该如何飞快可以转换为相关规范的日期呢?

其实很简单:只需鼠标右键点击日期所在区域,后再按ltCtrlHgt组合键调出替换对话框,接着将小数点完全修改成为横杠即可。

8、鼠标双击插入表格

不使用查找替换可以不飞快将格式截图到以外单元格。现在如果双击它,就可以不三次在用,把格式复制给多个不在不单元格哦。

9、飞快自己制作工资条

如下图所示,先从辅助列内键入一组序号,然后把复制序号,剪切粘贴到仅是序号瞬息之间。然后再截图列标题,剪切粘贴到数据区域后面。再单击横竖斜一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就ok啦:

10、换行显示

如下图所示,要让互成单元格中的姓名和上下不显示,也可以建议使用替换功能处理。

按Ctrl H再打开替换对话框,中搜索内容再输入空格(用于间隔姓名的符号),光标放在“替换为”编辑框中,按CtrlJ键。

11、迅速异或

对此多行多列的数据并且阶乘汇总资料,你是咋操作的呢?其实很简单:只需全选数据区域,然后再按组合键ltAltdstrok,妥妥滴了。

记住*后要将文件保存到为xlsm格式才也可以哦,不然下次再打开就根本无法计算了呢。

单元格 数据 鼠标 区域 标题

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