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如何提高云办公室效率 云办公的好处与坏处?

浏览量:1684 时间:2023-05-19 18:42:09 作者:采采

云办公的好处与坏处?

办公地点不限,咖啡厅,高铁,公寓,酒店,候车大厅等。都可以是你可以开始工作的地方;企业架构不再分等级,董事长、总经理、部门总监、跨部门同事甚至客户都是你可以随时整合的资源。你可以和他们自由交流,不受等级制度的阻碍。电脑桌面不再充斥着办公软件,费用报销、考勤、审批、客户管理、任务单等等都汇聚在一个软件平台上。这是你的梦想,也是即将到来的主流办公模式。它被称为云办公。

当我们谈到云办公时,我们并不局限于某一类软件,而是一个高度集成、功能齐全、生态完整的移动办公平台,满足你办公的所有需求。这样的平台正逐渐取代传统的办公模式,并开始应用于一些国际顶尖的互联网公司。

相比云办公,传统办公模式的弊端非常明显。在传统的办公模式下,企业通常会根据业务需求建立几个独立的办公系统。这种办公系统基于PC,办公时效低,办公系立。有四个明显的缺点:

1、办公场景的局限性

传统办公基于PC,办公场景比较单一,只能固定在办公室,可以 解决非工作时间的现场业务、紧急事务等各种场景的需求

2、信息处理和反馈不及时。

由于无法满足现场人员对办公设备的便携需求和紧急事务的快速处理,信息处理和反馈肯定会有延迟。很多企业为了满足即时通讯的需求,不得不选择、等社交软件,导致员工的工作和生活难以分离,企业的信息安全无法得到保障。

同时,由于使用场景的限制,邮件、审批等回复不及时,过于注重流程和规范,导致工作流程效率低下。

3.软件使用成本高。

传统办公软件采用许可模式,企业需要一次性支付高昂的购买成本。后期还会有运维、迭代升级的费用,需要专人负责。无论是软件本身还是人力成本都是一笔不小的投入。

4.办公系统相对独立,信息孤岛严重。

在传统模式下,企业的各种办公系统通常是独立建设的,员工 办公只涉及与自己业务密切相关的部分,不同的办公系统存在信息孤岛。

移动云办公功能是什么?

移动云办公,《著云台》 ;的分析师团队总结了云开发的概念,指的是。在云平台上,所有办公设备、办公咨询与策划服务商、设备制造商、行业协会、管理机构、行业媒体、法律架构等。整合到一个资源库中,所有的资源都进行展示和交互,按需达成意图,降低成本,提高效率。

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