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wps office数据验证功能在哪里 wps表格使用方法?

浏览量:4490 时间:2023-05-16 15:03:08 作者:采采

wps表格使用方法?

01.制作一个下拉菜单

你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS就简单多了。

选择单元格或单元格区域制作下拉菜单,选择数据页签,找到下拉列表按钮,点击打开插入下拉列表窗口;

您可以手动添加下拉选项或从单元格中选择下拉选项。

最后,点击【确定】下拉菜单完成。

02.限制重复内容的进入

如果要求表格中的名字不能重复,我们在录入时要谨慎、谨慎、再谨慎,但是我们可以 不要避免重复输入。在WPS中,有拒绝输入重复值的功能。当输入重复内容时,系统会提示我们,直到输入正确为止。

选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】;

当输入重复内容时,单元格下会提示。

总结:以上两个技巧都是通过Excel中的数据校验(或数据有效性)功能来完成的,而在WPS中分别设置了两个功能按钮,让我们的操作更加简单方便。

03.输入内容的自动检索

小伙伴们还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt键,当我们在一列中输入多个相同的内容时,按Alt键可以调出一个列表,就是上面输入的内容。这时候我们可以直接点击选择进入,相当方便。

这个功能直接内置在WPS中,输入一个单词,就会弹出包括这个单词在内的所有内容。

04.查找不同的数据

在Excel中,使用Ctrl查找两列数据的差异在WPS中是不支持的,但是WPS的数据比较功能更强大,也更容易使用。

单击数据-数据比较。在下拉列表中,您可以标记重复值或唯一值,并分别提取它们。

选择【标记唯一值】后,弹出的窗口更全面供我们选择。

05.突出显示重复值。

如果只高亮显示重复值,可以选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复项】-【设置高亮显示重复项】-【确定】,则高亮显示相同的数据。

06.函数中文提示

在WPS中,当输入一个函数时,会自动显示中文参数提示,这对于初学者和函数恐惧症患者来说简直是个好消息。这是强烈推荐WPS的一大点。

wps电子签名怎么做?

可以用Photoshop做一个签名,具体步骤如下:

打开签名的图片。

2.按住Ctrl键并单击频道前面的图标,将签名加载到选择区域。

3、返回图层页面,Ctrl I反向选择。

4.Ctrl J记下了签名。

5.然后右键单击签名层并选择快速导出为PNG。

6.拖动签名进入WPS后,调整大小和位置即可。

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