wps office数据验证功能在哪里 wps表格使用方法?
wps表格使用方法?
01.制作一个下拉菜单
你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS就简单多了。
选择单元格或单元格区域制作下拉菜单,选择数据页签,找到下拉列表按钮,点击打开插入下拉列表窗口;
您可以手动添加下拉选项或从单元格中选择下拉选项。
最后,点击【确定】下拉菜单完成。
02.限制重复内容的进入
如果要求表格中的名字不能重复,我们在录入时要谨慎、谨慎、再谨慎,但是我们可以 不要避免重复输入。在WPS中,有拒绝输入重复值的功能。当输入重复内容时,系统会提示我们,直到输入正确为止。
选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】;
当输入重复内容时,单元格下会提示。
总结:以上两个技巧都是通过Excel中的数据校验(或数据有效性)功能来完成的,而在WPS中分别设置了两个功能按钮,让我们的操作更加简单方便。
03.输入内容的自动检索
小伙伴们还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt键,当我们在一列中输入多个相同的内容时,按Alt键可以调出一个列表,就是上面输入的内容。这时候我们可以直接点击选择进入,相当方便。
这个功能直接内置在WPS中,输入一个单词,就会弹出包括这个单词在内的所有内容。
04.查找不同的数据
在Excel中,使用Ctrl查找两列数据的差异在WPS中是不支持的,但是WPS的数据比较功能更强大,也更容易使用。
单击数据-数据比较。在下拉列表中,您可以标记重复值或唯一值,并分别提取它们。
选择【标记唯一值】后,弹出的窗口更全面供我们选择。
05.突出显示重复值。
如果只高亮显示重复值,可以选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复项】-【设置高亮显示重复项】-【确定】,则高亮显示相同的数据。
06.函数中文提示
在WPS中,当输入一个函数时,会自动显示中文参数提示,这对于初学者和函数恐惧症患者来说简直是个好消息。这是强烈推荐WPS的一大点。
wps电子签名怎么做?
可以用Photoshop做一个签名,具体步骤如下:
打开签名的图片。
2.按住Ctrl键并单击频道前面的图标,将签名加载到选择区域。
3、返回图层页面,Ctrl I反向选择。
4.Ctrl J记下了签名。
5.然后右键单击签名层并选择快速导出为PNG。
6.拖动签名进入WPS后,调整大小和位置即可。
电子签名软件支持MSOffice、网页、表单表格、PDF文档、CAD绘图签名、独立AIP格式文件系统中的数字签名、电子签名、电子签名、手写签名、审批等功能。硬件采用u盾密码设备。通过密码验证、签名验证和数字证书保护文档不被伪造、篡改和否认。
电子签名软件提供使用手写屏、手写板或平板电脑直接签署电子文档的功能。非常适合领导等习惯用传统钢笔签名的客户。支持用户直接签名,保存真实笔迹,使用数字证书,实现签名的及时性、唯一性和权威性。
有效解决电子商务、办公审批、电子合同签订、公文审批、图纸盖章、手写签批等应用需求。目前已广泛应用于党政机关、大型国企、外资企业、中小企业。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。