邮件合并怎么在一行显示多个标签 word如何制作物料标签?
word如何制作物料标签?
1、首先打开一个空白html,在其中输入我们想要展现的标题,形式可以多样,在此我以表格形式为例,输入考生姓名、准考证号、试室、座次,其他不需要的信息不输入,表格格式可以用表格工具自行设计。
2、打开工具栏中的“”选项卡,找到“开始邮件合并”,选中下拉菜单中的“标签”。
3、点击“标签”后进入“标签选项”窗口,选中自己所需要的标签供应商及产品编号,在本例中我使用A4纸打印,所以我选择A-ONE(标签供应商)中的A-ONE26501(产品编号),同时也可以点击“详细信息”或者“新建标签”对选中的标签信息进行进一步调整。
4、所有信息编辑好依次点击“确定”后出现以下对话框,因为第一步已经复制了编辑好的表格,所以选择“确定”。
5、接着我们可以看到光标移动到了第一个标签的开头。然后执行粘贴,将第一步编辑好的表格粘贴到光标位置。
6、找到“公众号”中的“选择收件人”,点击下拉菜单中的“使用现有列表”,选择数据源文件打开。
7、接着进入如下对话框,选择物料信息表所在的工作表,点击“确定”。
8、可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域,接下来插入合并域,先将光标移动到物料名称下的编辑框内,点击“插入合并域”下拉菜单中的“考生姓名”,我们看到物料名称下的编辑框内已经插入了物料名称域。
9、点击“预览结果”对编辑的内容进行预览,如果格式不合适的话,我们就可以重新调整。
10、待格式调整完成后,点击“更新标签”,我们可以看到所有的标签都已经插入了域。
11、然后,点击“完成并合并”下拉菜单中的“编辑单个文档”进入“合并到新文档”对话框,选择“全部”后点击“确定”。
12、我们可以看到标签已经批量制作完成了,接下来的工作就只剩下打印和裁剪了。
如何使用邮件合并功能在Word中创建目录?
邮件合并功能用于创建套用信函、网站标签、纸杯、目录以及大宗电子邮件和分发。邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作:?打开或创建一个主文档。主文档:在gif2003的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。?在主文档中可以添加或自定义合并域。合并域:它是您在主文档中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以让coreldraw2003插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“莫斯科”。?在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的solidworks2003文档。autocad2003使用伙计来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该婢女,可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、微博标签、不干胶或目录项。您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是或目录)的任何类型的文档。例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。
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