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word写作模式怎么去除 文档管理员工作职责?

浏览量:1311 时间:2023-05-13 08:05:47 作者:采采

文档管理员工作职责?

文件管理员的工作职责

1.在办公室主任的领导下,负责档案管理工作。认真贯彻执行档案工作的法律法规,负责对各类档案的形成进行业务指导、监督和检查。

2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和汇编。

3.负责收集各部门的文件和档案,整理归档,并定期清理、归档、装订、鉴定和销毁文件和资料。

4.收集整理图书资料,及时做好新书索引,做好借阅登记。

5.严格执行档案保密制度和档案审查制度。无关人员不得进入档案馆,档案馆库房要注意七防(防火、防潮、防尘、避光、高温、防盗、防有害气体)。

6.文件管理员必须做好文件登记、发送、接收、转发、传阅和保管、介绍信等工作。

7.负责打字复印,做好登记,妥善保管纸张设备。

8.完成办公室主任交办的其他任务。

字词自动更正功能在Word中的用法?

“自动更正”在Word中有一些有趣且实用的用途。我不 不知道你知不知道,呵呵。

1.自动查找生僻字,如果你需要输入 "顾 ",您可以选择菜单命令 "工具→自动更正选项,在 "替换为 "框中,输入 "顾 "在 "替换为 "框(可在微软拼音输入法2003中找到),然后单击 "添加 "。在文档编辑过程中,只需输入 "顾 "按回车键,然后 "顾 "会自动出现。编辑完文档后,如果您不再需要输入 "顾 ",您可以输入 "顾 "在 "替换 "框,然后选择 "顾 "和 "顾 "列表中的将被自动选中。点击 "删除 "取消手术。自动校正

2.自动插入特殊符号,如果一个文件需要输入一个以上→,无论您使用输入法的软键盘或 "插入特殊符号 ",必须用鼠标操作而不用键盘,无形中降低了输入效率。单击菜单命令工具→自动更正选项。在“打开”对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如-),在“替换为”框中输入→并单击“添加”按钮。在文档编辑过程中,只要 "-) "被输入,它将被自动更正为 "→ "。

3.自动插入常用词写商务信函等文件,需要附上联系地址、号码等。最后。这类常用词可以用自动纠错功能自动插入。如果对联系地址的格式有要求,可以提前在一个空白文档中输入这些内容,然后全部选中,按Ctrl C放入剪贴板。单击工具→自动更正选项菜单命令。在“打开”对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输系人地址,将光标放在“替换为”框中,按Ctrl V并单击“添加”。在文档编辑过程中,只要输入 "联系地址和地址字符并按回车键(或按空格键),格式化的地址信息将自动插入到文档中。

4、自动记忆输入除 "自动校正和,Word也有一个 "记忆类型 "函数,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集里找出是否有开头和输入内容相匹配的词条。如果有,并且剩余内容不少于三个字节,Word会显示提示。按Enter或Tab将提示中的内容插入到文档中,按Esc关闭提示。单击菜单命令工具→自动更正选项。在打开的对话框的“自动图文集”选项卡上,选择 "在内存中显示建议,输入一个条目,如 "地址:新钢烧结厂;",然后单击 "添加 "按钮。在文档编辑过程中,只要将 "地址 "字符输入到文档中时,会出现一个黄色提示栏,其中包含 "地址:新钢烧结厂(按回车插入)及"将会显示。按Enter或Tab插入文档,按Esc保留输入的 "地址 "字符并关闭黄色提示栏。

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