excel如何自动拆分工资表 一个单元格有多项内容 如何分类?
一个单元格有多项内容 如何分类?
1、简单的方法编辑时好数据,把要编辑时的数据编辑在一个空的表格中,因此选中所要编辑的对象。
2、在上面工具栏中找到数据,不能找到分栏工具按钮,并且编辑。
3、再次出现一个对话框,然后点击上编缉符号那个,那样的话再点击第二步,成功一次编辑命令。
4、又出现对话框然后点击其他里面再添加一个“,”那样的话就是按照逗号的分割开来,然后点击结束。
5、可以看到结果,那样分隔开来完成,数据全部拆分能完成。
溧水商务办公培训-这些Excel小技巧你知道吗?
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1、直接插入正圆形和正方形
单击【插入到】→【形状】,选择椭圆形,后再摁SHift键不放,鼠标拖动鼠标就也可以画出一个正圆形。
同样,单击【插到】→【形状】,你选正方形,接着按住不放SHift键不放,托动鼠标就可以不画出一个正方形。
2、再填充合并单元格
咱们说过了,在工作表中最好就是不使用合并单元格,要不然就是给他挖坑。这样对均合并单元格的工作表,如何迅速整理呢?
其实很简单:如果选中后数据区域,先能取消合并单元格。后再按CtrlG,定位空值。再键入等号,按方向键的上箭头,*后按Ctrl回车去掉。
3、单元格内强制破军换行
标题单元格内的内容太多,如果不是完全不显示会使列宽太大,影响可以打印效果,咱们可以不让单元格内的文字强制换行总是显示。右键单击单元格,光标在编辑栏内放在要换行的字符之间,按Alt加回车,*后适当地调整列宽即可解决。
4、所有列缩放到一页
打印预览时,会直接出现有一列另外在另外一页不显示了,这时候你是按照列宽我还是根据情况页边距呢?不过只要你系统设置下缩放比例,将所有列缩放至一页就可以了了。
5、同时冻结帐户行列
日常工作中,经常会会全面处理一些数据量比较多的表格,而表格的行列都很多,要移动鼠标滚动条查看数据时,行标题和列标题可能会看不到了。如何停车让行标题和列标题始终处于会显示状态呢?
其实很简单:如果没有要让左侧三列和顶端两行一直都总是显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后把单击【视图】→冻结窗格→冻结帐户拆分窗格。再鼠标拖动滚动条打开系统数据,行列标题就一直可以会显示了:
6、筛选后在不的序号
就是为了便于掌握栏里点数据,通常都会在工作表中建议使用序号。不过,否则的话经由筛选,这些序号可能会乱了。如何能才能筛选时也能显示错误的的序号呢?
其实很简单,A2输入输入公式:
SUBTOTAL(3,$B$1:B2)0,1来表示对$B$1:B2这个动态扩充卡区域中,统计数据要知道的不为空的单元格个数。这样的全面处理后,再通过删选就没有问题了。
7、替换后不规范日期
在Excel中然后输入日期时,年月日之间也可以使用短横线-如果没有在用斜杠/另外间隔。不过很多小伙伴输入日期时习惯问题使用小数点作为间隔,例如2016.5.12这样的。这样的日期输入形式,在Excel中是不能被正确识别的,怎么迅速可以转换为国家规范的日期呢?
其实很简单:如果选中后日期所在区域,然后再按ltCtrlHgt组合键调出替换对话框,然后将小数点所有的修改成为横杠即可。
8、右击格式刷
可以使用清除格式这个可以急速将格式截图到其他单元格。现在如果右键点击它,就可以不多次建议使用,把格式复制给多个不尝试单元格哦。
9、迅速制作工资条
如下图所示,先从辅助列内输入输入一组序号,后再图片文件夹序号,粘帖到仅是序号之下。后再截图列标题,粘帖到数据区域后面。再右键单击横竖斜一个序号,在【数据】选项卡下左键单击升序按钮,就ok啦:
10、换行显示
如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和上下不显示,可以不使用替换功能处理。
按Ctrl H然后打开替换对话框,里查内容键入空格(作用于间隔姓名的符号),光标扔到“修改成为”编辑框中,按CtrlJ键。
11、急速求和
对此多行多列的数据参与求和分类汇总,你是咋操作的呢?其实很简单:如果能选中数据区域,然后再按组合键ltAltdstrok,妥妥滴了。
记得*后要将文件存放为xlsm格式才可以哦,不然的话以后打开就不能计算出了呢。
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