办公会议预约系统怎么操作 会议主持流程及礼仪?
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时间:2023-05-10 13:26:18
作者:采采
会议主持流程及礼仪?
1.会议通知
在会议开始前三天,人力资源部将通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和主题。
2.场馆预约安排
1.地点:1114会议室
时间为2016年7月6日(周三)14:00-17:00。
2.提前做好会议准备,整理各部门会议的PPT。
3.安排办公室人员记录会议内容。
4.准备会议要用的物品,比如照片,确保会议顺利进行。
3.会议的具体安排
去开会的地方,1114房间。
4.会议的具体安排
人员第一次签到
第二次会议开幕了。欢迎辞。
第三项介绍会议目的,引导部门负责人开始汇报。
第四个部门的负责人开始讲了,顺序是业务部,网络部,运营部,教研部,财务部,
人事部门和设计部门最后由高层总结。
第五次会议结束,会议宣布闭幕。
5.会后工作
会后,十个部级部门留下来讨论讲座,明确各部门的具体任务,做好准备工作。
6.整理会议纪要
办公室工作人员记录会议内容,会后交办公室主任存档,电子版(word文档)和书籍。
有两种表面文件(A4纸)。
7.会议摘要
钉钉怎么预约会议?
具体步骤如下:
1.打开钉钉APP,点击右上角的会议图标。
钉钉会议预约是点体验会议室还是点添加会议室?
预定8点的会议室。
打开PC,在Workbench中进入视频会议。
进入视频会议操作界面,点击打开【预约会议】按钮。
打开预约会议窗口,右侧显示您是否有其他与会议的议程,方便调整,左侧填写会议的各种属性。
按要求填写会议的标题、时间、地址、参加人员等信息。
点击 "预订会议室和打开会议室选择窗口,选择会议室,查看是否有其他会议。但是,现在不能选择具有批准功能的会议室。
点击 "添加 "打开通讯录中的参与者,并添加参与者,这样系统会自动向参与者推送信息。
填写完所有信息后,单击[完成]按钮,我们的约会会议就创建好了。
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