单元格内容分类技巧 excel分类汇总,对数据进行分类汇总?
excel分类汇总,对数据进行分类汇总?
1、在做分类汇总前,要先对数据并且排序,否则难以通过分类统计,如下数据:我们要对物料编码并且分类汇总,则这个可以先因此列接受排序。
2、鼠标右键点击D列数据,在插入-排序和筛选后下命令下你选择升序或降序参与数据排序,在”排序叮嘱“对话框中确保全你选择了:“扩展选好后区域”,这样的同行的数据排序仍在同一行。
3、排序后的结果如下图:
4、直接点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级标准会显示”组中右键点击“快总,此时弹出分类统计对话框,且系统自动出现选中后所有的数据。
5、在“分类汇总”对话框中,分类字段来表示要接受快总的字段,汇总中可选以定时计数、阶乘、平均值等汇总,选取汇总资料项:来表示要根据求实际进行信息汇总的数据。此处实际中选择类型的字段如下图所示。后中,选择确定表就行。
6、此时的结果如下图:
7、可以清晰的看到在数据左上角上没显示了1、2、3的级别,可以不直接点击有所不同的数字显示完全不同级别的汇总结果。要是继续是需要汇总表格结果,则可以不在分类汇总对话框中直接点击:所有的彻底删除,即可。
excel如何单元格分类?
EXCEL中排序和分类汇总怎么用?
1、简单,录入电脑好要并且分类汇总的数据表,下一步将数据表区域全选。
2、后再直接点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中直接点击下拉菜单排序。
3、自动弹出排序对话框,在通常关键字后面选择将要另外快总依据的列标题,再你选择要升序还是降序,结果按考虑。(起升都没多大关系,比较多是需要将是一样的的类别放一起,才可并且分类汇总。)
4、这一次再点击数据选项卡,再再点击功能区中的分类汇总功能,弹出来汇总统计对话框。
5、在对话框中选择类型归类字段(即分类的依据),再你选汇总如数列求和,再打钩汇总资料项,如库存量。后来按考虑。
6、可以确定后,我们就看见了分类汇总的结果了,如图,左侧总是显示汇总的三个级别,然后点击1级只没显示一共,直接点击2级显示类别繁多汇总表格和一共,再点3级显示所有明细。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。