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excel分类提取数据并汇总生成表格 excel如何提取分类汇总后的数据?

浏览量:3066 时间:2023-05-09 10:49:06 作者:采采

excel如何提取分类汇总后的数据?

在我们的工作中,有些时候要将分类汇总后的数据单独拿来做处理,汇总数据分开来不能复制的简便方法如下:

1.将快总的数据选中全部,可以编辑→实现定位→定位条件→所以说单元格→截图-再复制

2.鼠标右键点击要图片文件夹的区域,按F5,定位条件→要知道单元格,图片文件夹,行啦

3.选中后区域→按Alt;(英文状态下的分号),即可定位可以说单元格,然后再按图片文件夹→粘贴

4.工具→可以自定义→命令→可以编辑→先选而且单元格,将挑选而且单元格图标拖到工具栏,然后把,选择你要截图的区域,点“先选所以说单元格”,接着“截图”、“再复制”,就行了以上四种方法步骤有所不同,但也是实际定位→选定所以说单元格来实现程序的,因为可是肯定差不多。

怎么把表格里的内容分离出来?

1.在excel表格中再点击不需要分离的过程的表格内容

excel如何提取唯一和重复?

1、打开表格,并在表格里面全选不需要提取的数据。

2、然后在表格功能框里面再点数据,再你选择数据里面的初级选项直接进入。

3、开了有高级筛选之后,取消勾选将筛选结果图片文件夹到其他位置,并在列表区里面你选择数据源。

4、你选择了筛选区域之后,直接点击不能复制到旁的按钮,设置筛选结果的位置,并打钩中,选择不乱词的记录。

5、直接点击判断,这样就是可以在表格里面提取不重复项了。

如何把上百份excel或者word的某些特定信息汇总到一个文档里?

该如何把上百份excel或是word的某些特定信息汇总到一个文档里?这是个很好的问题,如果还能够急速实现程序,那效率那是超级高了。将上百份EXCEL文件的某些某个特定信息汇总到一个EXCEL文档中,用powerquery就也可以实现,而要将上百份的word表格的信息提取汇总表格到一个EXCEL表格,方便些汇总表格、统计和分析就比较麻烦了,诸如要要将几百上千个考生的WORD考试报名表分类汇总到EXCEL文档里汇总表格统计。有人是一个个文件可以打开,一条条信息复制剪切粘贴到excel中,手慢的估记要半个月的时间,今天能分享一个工具,这个可以飞快将上百个WORD表格的信息汇总到EXCEL表格中,操作简单、效率高,关键是快捷键能完成,如果一两分钟时间。

一、牛b工具:通用Word表格再导入到EXCEL工具Doc2Xls通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls是Monkey老师变更土地性质分享分享的,这个工具可以不快速将1个WORD文件中的多个完全相同表格和多个结构相同的WORD表格文件信息一键提取到EXCEL中,方便些你汇总、统计和分析。

二、从多个结构完全相同的WORD表格文件中提纯信息到EXCEL中案例:下面有10个考生的报名表,必须将这些报名表中的粉红色的底纹单元格中的信息(每个表要分离提取16类信息)分离提取汇总表格到一个EXCEL表中。(演示案例仅10张报名表,上千个操作方法不同)。

1、报名表格式

2、文件夹中的报名表文件

3、再提取信息汇总后的EXCEL表格

三、案例操作步骤步骤1:将所有的WORD表格和工具Doc2Xls放到同一个文件夹步骤2:组建一个模板文件放到同一文件夹,模板文件是可以不能复制一个表格文件直接修改,如下图所示,模板文件的要求为:①WORD表中,将放进EXCEL表A列的信息单元格最后输入A,B列的信息单元格填上B,以此类推。例如案例中要将姓名信息放进A列,则在姓名信息单元格填上A。

②表中其他闲杂的文字所有彻底删除。

步骤3:先打开工具Doc2Xls文件按提示你的操作①右键点击打开工具Doc2Xls,可以看见作者Moneky老师的信息,直接点击【Doc2Xls】提示框导入对话框。

②然后点击【选择】选择类型提前一两天做到的Word模板,待模板导出结论能够完成后

③点击【是需要导入的文档】,能找到文档所在的位置目录,选择类型所有要导入的WORD文件(首先按住SHIFT选择类型最前和到最后的文件即可)

④打钩【每个表格都是一条记录】

⑤然后点击【就开始导入】,10个文件不出来15秒就能够完成,导入的信息放进【导入结果】工作表,如果复制导入的信息放进我们自己的EXCEL表就行啦了。

操作动图::

四、从1个中有多个结构不同的WORD表格文件中提纯信息到EXCEL中如果没有是1个WORD表格文件,文件中有几十页,每张纸应该有1个或多个结构是一样的的表格,那些要求从这1个WORD表格文件中提纯信息到EXCEL中统计分析,那要如何操作呢?反正模板文件和操作方法与前面的案例同一,下面是将前面案例中的10个报名表放进1个WORD文件中时,提纯操作的方法。

1、WORD表格文件,下图的WORD文件中有5页,每张纸有2同一结构的报名表。

操作动图::

十分感谢Moneky老师开发怎么设计的2个牛b的工具,将我们的工作效率大家想提高!一是今天能介绍的工具“通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls”。两个是我前面教程介绍过的“通用Excel导至Word工具Xls2Doc”,有兴趣的小伙伴可到EXCELHOME论坛围观评论。

我是Excel去学习微课堂,头条新闻教育视频原创作者,要是我的回答对您有帮助,感谢点赞、收藏、评论、微博转发和赞赏!更多的Excel技能,这个可以关注“EXCEL学习微课堂”。不需要【通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls】的,可到ExcelHome论坛下载,或评论转发消息后微博私信直接联系我!

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