excel输入有规律的数据用什么功能 Excel 2016如何快速输入有规律的数据?
Excel 2016如何快速输入有规律的数据?
依据数据的有所不同规律,常用的有这么大好多种方法。
1.自动填充是对数列、日期(工作日)、星期、多含文字的数字等有规律的序列,都可以不不使用自动填充。方法:键入另一个数据(或前两个数据),鼠标右键点击该单元格,将鼠标天翼到单元格右下角,都变成双十字后,往下(向左边)拖拽,这个可以自动填充序列。可以不在列中图案填充序列,也是可以在行中图案填充序列。序列很长时,拖动鼠标填充后也不是要累死我?别急,是可以建议使用“序列”设置窗口,输入输入步长和强制停止值,飞速再填充很长的序列哦。
2.批量再输入是对完全相同的内容,是可以左键单击多个单元格,然后输入一个内容,之后按“CtrlEnter”,结束批量然后输入。
3.飞快下拉菜单和记忆功能相对于之前巳经再输入的数据,也可以按“Alt↓”飞速生成下拉菜单,然后把在菜单中选择。早就键入三次的数据,只需输入第一个字,Excel自带的记忆功能变会手动提出推荐。
4.其他数据很长时,这个可以输入输入缩写后再修改成。这个可以建议使用飞速图案填充、从文件/网站上文件导入数据,拍下照片后将图片转文字等方法飞快键入。
5.重要的是原则之一:批量操作使用Excel全面处理数据三个有用的原则那是,最好就是批量处理。如GIF图所示,要批量改单元格的格式,而最好别另一个一个单元格去改。
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所谓的急速然后输入有规律的数据,是用其实是Excel2016的填充功能。
一、凭借Excel2016的自动填充功能(内置序列),填充规律数据(等差、等比)
除了填充后纯数字,也可以不填充状如:abc1,abc2等内带其他完全不同符号的数字序列。
之外数字,Excel还内置无线了其他序列,其实我们也这个可以添加,自己经常会在用到的序列。
【文件】-【选项】-【中级】-【编辑器下拉菜单列表】
二、是从你要改单元格格式系统设置统一格式比如说,将数字前而且abc
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excel中如何快速的用下拉列表快速输入数据?
假如某些单元格区域中要键入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你我希望会减少手工录入的工作量,这时我们就是可以设置里下拉列表基于选择输入输入。
具体方法为:所选要设置中下拉列表的单元格区域,右击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中你选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中中,选择“序列”,在“来源”框中输入输入我们系统设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供给下拉箭头”被左键单击,右键单击“确定”按钮表就行()。这样在键入数据的时候,就可以不右键点击单元格右侧的下拉箭头你选择键入数据,最大限度地快速了输入输入速度。
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