新手oa选型注意规避的误区 什么样的企业可以适用oa办公?
什么样的企业可以适用oa办公?
OA其实是一个简称,全称是Office Automation,即办公自动化。总的来说,OA是为了让企业更好的实施内部管理,提高组织效率,降低企业管理成本。初期的OA系统可以实现即时通讯、文档管理、流程审批、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。经过多年的发展和演变,目前的OA系统已经发展成为一个企业信息平台管理枢纽,从行政管理到行政和业务管理,从沟通到协作,从单一应用到系统集成。通过管理组织结构的优化和管理体系的调整,在提高工作效率的基础上,加强工作协调能力和决策的一致性,最终提高决策效率,促进企业快速发展。
作为企业如何选择OA系统?首先强调一下,并不是所有的企业都需要这样的OA系统。OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或者在管理过程中存在效率低下、浪费巨大等现象时,提高企业管理的信息化工具。这意味着企业在考虑引入OA时,首先要对自身情况有一个很好的了解,而不是盲目跟风。
在你决定去OA之后,再考虑选择什么样的OA系统。目前市场上有很多不同实力的OA品牌。有些企业认为OA系统其实都一样,不考虑技术要求和服务能力,单纯看性价比。这其实是一个认知误区。许多办公自动化系统看起来 "相似 "乍一看,但是OA技术和架构有很大的不同。比如泛微OA采用标准产品架构,可以很好的满足行政办公流程,但是业务流程集成困难,扩展性差。而蓝凌OA则采用基于平台的产品架构,配置灵活,支持定制流程,深度整合行政和业务流程,支持独立部署。当然,这并不是说泛微不是很强大,而是企业在选择时要结合自身条件考虑技术要求和后续升级维护,否则初期购买一个低成本的OA,后续维护和服务的成本会更高。
在现有的国内OA品牌阵营中,潘蔚、致远、蓝凌整体品牌认知度较高,但三者各有优劣。泛微整体比较成熟,客户基础广泛,大中小基本都能接触到。市场很开放,但是可用性略差,价格高。致远在渠道上比较强,产品性能中规中矩,工作流程和形式不够完善,性价比过于灵活,开发成本较高。兰陵是从知识管理入手的,比其他同行强。OA和这个主要的服务企业合作,做好这个服务。但是市场开拓差,估计是舍不得花钱打广告。但总的来说,这三家公司都做得相当不错,只是各有侧重。对于需求企业来说,要做好o a选型,没有你只需要了解自己,还要了解自己。
但是在实际的OA建设中,很多企业的CIO也是小何成功,小何失败。OA建设的失败是因为企业对自己没有清晰的认识,盲目从众。作为企业CIO,在OA系统选型过程中,需要充分考虑当前和未来的需求变化,系统的稳定性、可扩展性和可操作性,以及系统的维护和服务。
致远,蓝凌,泛微,这几家成熟的OA公司各有什么优缺点?或者说是擅长的领域以及不擅长的?
比如范伟、致远、用友、金河、蓝凌都是大品牌,很多都上市了。Digitone是一个新品牌,现在主要功能是免费的。相对来说,其他收费的品牌没那么多。其实我个人觉得这个oa软件基本是一样的,只是我们公司选择用田零平台来搭建oa。毕竟,田零平台真的很擅长这个过程!
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