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怎么在word里绘制金字塔 如何提升职场写作能力?

浏览量:2726 时间:2023-05-07 14:26:50 作者:采采

如何提升职场写作能力?

生活中许多重要的是的场合我们都会用文字来参与别人交流,小到私人的发信息、寻物启事,大到写论文、工作报告、文献等最重要的文章。只要你你头脑清晰,流程顺畅、有好的习惯和方法,写作并不是什么困难的事。

有的人说我就是写作能力不行啊,那怎摸才能能提高呢?

我帮我推荐几本跪求写作的书

1、《一本小小的红色写作书》

书中帮帮我们,日常工作生活中最常用的写作是说明文,写好说明文的一大原则那就是,应用”从上而下“的写法,也就是说先把系统的总结抄下来,然后再用事例和细节去支撑观点。”结论先行“是传递信息最有效的。

布兰登罗伊尔在这本书中写了20种最有效的写作原则,还在原则下面举例,让你看到使用该方法后的对比效果。重要的原则之后也有让读者天天练习的例子,在书本的最后附有练习题的答案,以供读者检验。里面另外各种写作模板,大部分人是可以一下子上手容易天天练习。

2、《完全写作指南》

布朗在《完全写作指南》一书中,按照明确目标—确认读者—用头脑风暴归纳出中心思想—组织内容—写初稿—改这六种顺序放在旁边一个转盘上,如果读者不能找到了理想的流程并听从作者的方法并且去练习,就可以防范各种不同类型的写作。书中总结了二百多个方便啊可以按照的写作模板,涵盖面了生活、工作、学的各个方面,让你随查随用,的确是跪求写作方面的全方位指导书。

3.《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》

这本书比较比较全面,而就书名,听说读写多维度包含,要是只想看跪求写作方面的也可以不。

但我想呢既然你想在职场提升到写作方面,就是个热爱进步的人,其余的能力肯定也必须增强,这本书几乎也可以满足你的需求。

书中在写作方面比较复杂了商务写作,以及邮件的收发、的接听、报告的重新提交等等等等,非常实用。

可能会缺少一些实例,内容比较比较干货,和上面两本加强着看会更佳。

如果能能帮到你。

PPT到底该怎么做?

内伤吐血收拾好了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警!

PPT不知道该怎么做?

不会相信每一个人都有自己的答案,肯定你会说,别用宋体;也可能会会说,配图要高清;当然,也有人很可能会说,排版要对齐......

等等,上面这些答案,大都正确的,但要是仅知道这些零散的方面,很有可能,你仍旧做不出一套最优秀的幻灯片。

为什么不?

因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,简单归因出声,确切可以两类内容处理在内视觉处理,两者必须的。因为很多人很清楚怎么处理内容,而可不知道如何能以更好的形式来展露出内容,因为,今天来跟各位好好谈谈,怎么优化系统PPT内容的视觉表现力。

这篇文章要注意可分8个方面,分别是:

先来告诉我第一部分,文字的处理。

在为文字选择字体时,考虑到到版式设计和淋漓尽致地展现层次,大多来说,我们是需要你选择两种字体,各是标题字体和正文字体。

大多数来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

假如你对上面的解释不理解,简单直接粗暴点,你这个可以选用比较下面推荐推荐的几组中文字体搭配,基本是能使用在90的PPT文稿中:

当选择了或者的字体后,我们就是需要结束对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言,除此之外字体你选择合不合理之外,如果不是想体现出来出排版的美感,我们还必须注意一点另外一个因素,是文段的间距。

通常来说,建议选择1.3倍行距。

这样,别人在阅读内容时,而且向外扩展了文段之间的空间感,让内容的排列不是什么太太紧凑,因此阅读什么体验更好。

肯定,有些时候,如果不是页面内容较少,我们还是可以对文字接受一定程度的艺术化全面处理,.例如,变的文字云,在用图片填充文字,或是建议使用书法字体等。

一说完了文字的排版,下一步再好好谈谈图片的选择。

在PPT制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于再收集大量的图片素材网站,不过,还不知道那你有没有想过,为什么不你和别人都在不使用则是的图库,别人能找到的图片,那就是比你能找到的图片更富观赏性,更加很好地贴合文案主题呢?

为什么不?

因为问题并非出在图片素材网站的本身,只不过是出在搜图的思维方法上。所以才,在这里,先来跟各位分享分享好多种实用的搜图方法,四个是:

仅有明白了合算搜图的方法之后,图片网站的存在才手中掌握了意义。因为,接下来向各位推荐几个还还好的配图网站,分别是:

不过,如果没有还能够在日常注意浏览网页时,就可以养成存图的好习惯,这样,你就能够占据更多别人难以收索到的图片。

记住有一点,临时抱佛脚,只不过是让步的结果。所以,可以养成平时要注意存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用,这样,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。

在一套PPT中,提到配色,我们必须谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

那你,一套完整的配色方案,分为这几个部分,三个是:

文字和背景色,非对即错。注意千万不能在用彩色。而,对此配色而言,我们是需要中,选择的,来讲是一个贯穿始终的主色和若干个与之最好搭配的辅助色。

可能会很多人听着主色和辅助色的概念,就很懵了。自己又不是设计专业子弟,对这两个概念,全部听不懂啊,该怎么办啊呢?

就得向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所提供给的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均才是辅助色建议使用,去掉。

当然了,在这里,我也推荐推荐几组都很常用的配色方案,假如你可不知道怎莫配色,也不打算去任何配色网站,也可以模板下面提供的几组:

如果不是你连上面,我所提供给的,找人做的配色方案都想用,那就,你没法借助PowerPoint软件从网上下载的配色方案了,也非常好用。

总之,方法给你了,你选哪一种,由你做出决定。

至于,在这里,再去补充一个麻烦问下配色的小功能,叫做取色器。假如你想在用前两种方法参与配色,这样的话,你可以不使用这个小功能,通过色彩的提取。

到这里,麻烦问下配色,你另外不懂的吗?如果不是没有,咱们继续往下面走,来说说看关于图标。

在PPT制作中,很多人会去不使用小图标,但,其实在我看来,大多数人都在会盲目地不使用图标,不都能够唯一地发挥出图标应用的价值。

所以,要是想用好图标,目标,你是需要清楚,图标是干什么是用呢?

至少也可以两类3种用途。拿本课件中不使用的小图标,来举一些例子。

可以用在目录页,以参与章节总体概述;

是可以用在文字较容易的页面,用来辅助内容表述;

可以不与图片增强,用处解释什么图片的含义;

再说,说罢了方法,接下来的事情,现在就要向各位提供给工具了。都有哪些网站,这个可以快速地能找到海量的小图标呢?

我推荐两个:

好了,顿了顿呢,已经说了文字、图片、配色这些图标的使用和处理。每一个部分,不仅仅授之以鱼不如授之以渔,给了使用方法,并且,授之以鱼,给了你自己做的解决方案。

接下来,也要来跟各位谈一谈一个比较比较“虚”的方面。

简单的方法是PPT的效率。

能够掌握基本上的几个快捷键,是要的:

另外,母版都是一个很强悍的,提升效率的功能,你也可以:

设定所有页面的背景;

设定好版心区域;

设置LOGO或其他素材,使其会出现在每一页;

去设置配色方案;

设定好字体可以搭配方案;

设置文本框的样式;

修改形状的样式;

外,还有一个一个利器,叫做制表位,是可以飞速地剪切粘贴一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路,那就,下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

该如何梳拢内容逻辑?使之非常很容易被人再理解。

要是想实现方法这一目的,是需要,你做好的,是明晰自己大脑中的想法,的力量笔记或则思维导图工具,可以把大脑中的万千思绪做一个各个的整理,最终达到可以确定内容之间所存在地的主次关系。

接着,通过整理一番后的思路,把经由再次筛选的内容排列地弄到相应的页面上:

其实,接下来就是考虑基本的设计风格了。可以从这几个方面来并且判断:

幻灯片的观众和使用场景?

字体?

配色?

素材?

等等。

到最后,设计和实现内容的逻辑关系,通过排版,从而都没有达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的,基本都巳经内容覆盖了一套幻灯片的大多数知识点,这一次,跟各位多多分享一些学习的经验。

怎么模仿?包括一些学习资料推荐。

很多人在我模仿时,很喜欢挑一些看起来很复杂的页面去我模仿,这是一种正常了的心理,只不过要让自己都觉得时间花的值。

只不过,不过想想,这样反而会让自己被卷入一种孤立排挤化思维的僵局,学会什么了百般忍耐技术,算尽机关肯定做不出一套最优秀的幻灯片。

因此,从整体来先模仿,努力思考别人为甚么?这点很有用。

肯定,多看一些案例,也会解决你积累知识一些极优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容并且排版时,会省下不少思考的时间。

以上,那是本课件所分享分享的全部内容。学进步的过程,当然是将理论内化,刚刚进入自身怎么学习体系的过程。

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