分类字段在哪里 EXCEL怎么设置分类汇总的条件?
EXCEL怎么设置分类汇总的条件?
(1)先打开工作簿文档后,选择“学校运动会成绩单”工作表,单击表格中任意一个有数据的单元格(即选好后数据清单)。
(2)再打开“数据”菜单,选择“排序”,可以设置“要注意关键字”为“班级”(即“班级”所在的位置列的标题),考虑后,表格中的数据按班级重新排列。(3)右键单击表格中不可以个有数据的单元格,可以打开“数据”菜单,选择“分类汇总”,系统设置“分类字段”为“班级”,你选汇总资料为“异或”,选择“汇总资料项”为“成绩”,并选定“汇总表格结果不显示在数据下方”项,确认,即结束汇总统计,也就是在每个班级数据的下方汇总资料可以计算出总成绩。(4)保存到文件。
分类汇总的方法?
一、仅对某列进行汇总
.例如上例中不需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法不胜感激:
1.简单的方法对数据按不需要快总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的输入单元格,在Excel2003中右键点击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中,你选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中右击“A→Z”按钮。
2.选择数据区域中的某个单元格,在Excel2003中左键单击菜单“数据→分类汇总”。如果没有是Excel2007,则在“数据”选项卡的“级别分类显示”组中右键点击“汇总”。
3.在弹出对话框的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下你选择“城市”,在“分类汇总”中选择类型某种分类汇总,可供你选的汇总有“异或”、“计数寄存器”、“平均值”等,本例中你选择默认的“阶乘”。在“选定分类汇总项”下仅中,选择“销售额”。
4.右键点击确认,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列并且分类汇总
睽车志例中是需要而对“城市”列和“商品名称”列接受分类汇总,是可以再插入相互嵌套快总。
1.对数据参与多列排序,即接受多关键字排序。
简单的方法你选择数据区域中的某个单元格。
在Excel2003中,右键单击菜单“数据→排序”。提示框“排序”对话框,其中主要关键字中,选择“城市”,关键是关键字你选“商品名称”,其他选择类型系统默认。
假如是Excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出对话框的“排序”对话框中,右键点击“先添加条件”按钮去添加无所谓关键字排序条件,后再比较多关键字选择“城市”,都无所谓关键字选择“商品名称”,其他你选设置。
2.对“城市”列接受分类统计(外部分类统计)。
按上列方法先打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下你选择“城市”,在“分类汇总”中你选择设置的“数列求和”,在“选取分类汇总项”下仅你选“销售额”。右键点击“确认”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(相互嵌套汇总统计)。
再一次然后打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下你选择“商品名称”,已取消选择“替换后当前分类统计”,右键单击“考虑”。
正当此时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”参与分类汇总。
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