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办公软件做流程图 办公用品申请领用流程或规程?

浏览量:3768 时间:2023-04-30 23:59:08 作者:采采

办公用品申请领用流程或规程?

供可以参考:

办公文具用品管理办法

1.为使办公文具用品管理合理化,特重新制定本办法。

2.本办法所称办公文具两类消耗品、管理消耗品及管理品三种。

2.1消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

2.2管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

2.3管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

3.文具用品统称个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人不使用

交给我用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公

司或部门达成在用用品,如钉书机等。

4.消耗品可依据什么历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法

则(估记能量消耗时间)设定好领用管理基准,并可随部门或人员的工

作状况调整统一发放基准。

5.管理消耗品应限定人员使用,需要以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)在此限。

6.管理品批准暂时扣押,即人员岗位变动及离职时应直接办理移交手续。如

有故障或损环,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自

购。

7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室信息汇总报副总经理以上主管审核,由办公室材填写《请购单》交采购员可以购买,次月一日一次性发放。但管理品的请领不受上述时间限制。

8.每人及每部门中央贸易部《办公用品领用记录表》,由办公室直接发放、公司办公用品保管员统一规定交给你,于领用时去登记并经副总以上主管审批同意,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

9.个人领用办公用品只不过是业务及管理部门,车间作业人员如需不使用办公用品,则都统一由部门领用。

10.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用接受管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,尽快做统计消耗掉情况。

10.办公用品严禁任何人取回家了私款。

11.办公用品如属必需品、工厂采购虽可或耗用量大者,应酌量库存,如

办公室难以采购人员的特殊能量品,可经副总以上主管同意下来后被授权使用部门让其去购买。

12.新进人员如需领用办公用品的,在符合国家规定领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再直接办理领用。人员岗位调动或离职时,应将残余及列管办公用品统统缴回保管员处。

13.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各部门单位特殊的方法表单外,其印刷、交回来均由办公室统一管理。

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