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怎么在信封上打印地址 怎么用word批量制作、储存、打印信封?

浏览量:4880 时间:2023-04-29 21:32:26 作者:采采

怎么用word批量制作、储存、打印信封?

先用excel建立起一个早有联系人邮编、地址、姓名等内容的文件,然后先打开word,右键点击工具→信函与邮件→邮件合并→右键单击信封→信封选项→全选信封样式→右键单击下一步怎么办→浏览的网页→全选上次成立的excel文件→后再参照电脑提示一步步地点继续即可我得到您要想的。

Word如何设置信封功能?

具体步骤:(以Word2010为例):

1、然后打开Word2010,快速切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中右键点击【中文信封】按钮。

2、在而后可以打开的“信封制作向导”对话框中,真接右击【下一步】按钮。

3、在“选择类型信封样式”页面中,你选一种与不好算信封尺寸相完全不同的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项剩余默认值,不再单击【第二步】按钮。

4、在“你选生成信封的和数量”页面,鼠标右键点击“设计和实现地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,后再右键单击【接下来】按钮。

5、在“从文件中某些并匹配收信人信息”页面中右击【中,选择地址簿】按钮。

6、在随即然后打开的“打开”对话框中,左键单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型可以修改为“Excel”。

7、浏览的网页选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人文件导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息分开来可以放置在了工作簿的左数第1张工作表中),左键单击【再打开】按钮。

8、前往到“信封制作向导”对话框,右键点击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即可以打开的下拉列表中你选择“客户姓名”选项。执行与上半步类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再不再右键点击【下一步怎么办】按钮。

9、在“输入寄包裹人信息”页面中,据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中键入相对应的寄信人信息,再右击【下一步怎么办】按钮。

10、在向导的还有一个页面中,右击【完成】按钮。此时,系统将自动改大小生成包含普通信件人、收件人信息的信封。

将批量修改生成的信封可以打印到纸质信封上的步骤:

1、右键单击“文件”选项卡,可以打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

参照实际情况设置里打印选项,右键单击【可以打印】按钮,即可将电子版信封中的信息急速可以打印到实际的纸质信封上。

到了此时,纸质信封已怎么制作完成。

信封 按钮 右键 文件 信息

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