access查找排序和筛选有什么区别 如何用access做管理系统？
如何用access做管理系统？
1.准备——确定数据库需要的表和字段。
因为我们要创建的MIS系统是一个小型的管理系统，不需要建几个表，一个表就可以了。
创建数据库
(1)使用数据库向导创建数据库:
启动Microsoft Access时，会自动显示一个对话框，其中包含创建新数据库或打开现有数据库的选项。单击数据库向导，然后单击确定按钮。在新建空数据库对话框中单击确定，然后指定数据库的名称和位置，并单击创建以启动新数据库。然后新建一个表，然后填写相应的字段名和数据类型，并设置字段大小、索引等项，其他的留空或取默认值。该字段的最大设置值为255字节，数据类型为文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、OLE对象等。可以根据不同要求选择。
(2)不使用向导创建数据库。
当您启动Microsoft Access时，会自动出现一个对话框，其中包含创建新数据库或打开现有数据库的选项。单击“清空数据库”，然后单击“确定”。如果数据库已经打开，或者Access打开时显示的对话框已关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“主页”选项卡上的“空数据库”图标。指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”按钮。
3.数据库的基本操作
数据库的结构已经创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库的一系列基本操作。添加记录:在数据表视图或窗体视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新建记录”按钮，键入所需的数据，然后按TAB键转到下一个字段。在记录末尾，按TAB键转到下一条记录。
编辑记录:如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段；如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边；当鼠标变为加号时，单击该字段并键入要插入的文本。
注意:如果打字有错误，可以按退格键；如果要取消对当前字段的更改，请按ESC如果要取消对整个记录的更改，请在移出该字段之前再次按ESC。当从一条记录移动到另一条记录时，Access将保存对该记录的更改。
复制或移动数据:在其他应用程序中，如Excel和Word，选择一行或多行进行复制或移动。如果从Word中复制数据，请确保在选择之前，记录已在表格中排列或用制表符分隔。如果将数据粘贴到数据表中，请确保数据表中列的顺序与要复制或移动的数据的顺序相同。如果将数据粘贴到表单中，表单上对应的控件名称将与复制数据的列名称相同。同样，Access会将数据粘贴到同名的控件中。在Access中，打开要粘贴记录的数据表或窗体。如果要替换现有记录，请选择要替换的记录，然后单击工具栏上的粘贴追加或粘贴。如果表单中的记录选择器不可用，要选择当前记录，请单击“编辑”菜单上的“选择记录”。
删除记录:点击要删除的记录，点击工具栏上的删除记录按钮。
4.数据整理、筛选和查询
要想让自己VCD数据库里的视频排列整齐，便于查询，掌握数据库的排序、查询、筛选是非常重要的。
排序记录:
在窗体视图或数据表视图中，单击要用来对记录进行排序的字段。单击鼠标右键，可以选择该字段的升序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或两个以上相邻的近场分别进行排序。Microsoft Access从您选择的最左边的列对记录进行排序。保存窗体或数据表时，Microsoft Access会保存排序顺序。
创建过滤器:
如果您可以轻松找到并选择要在窗体、子窗体或数据表中筛选的记录中包含的值的实例，则可以使用“按选择筛选”。操作方法是:点击记录子菜单中的按选择过滤。
如果要从列表中选择所需的值，而不浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个条件，可以使用“按窗体筛选”。
如果焦点在窗体或数据表的字段中，并且您只需要输入搜索值或其结果用作条件的表达式，则可以使用“输入筛选目标”。如果是更复杂的过滤器，可以使用高级过滤/排序。
创建查询:
查询可用于以不同查看、更改和分析数据。您也可以使用查询作为窗体和报表的记录源。最常见的查询类型是选择查询。选择一个查询将安装指定的条件，从一个或多个表中获取数据，并以所需的顺序显示它们。
具体操作:在数据库视图中点击查询，按新建，选择设计视图，确定，选择表和查询，添加表，然后按添加，在选择查询表中选择字段，确定排序要求，最后保存查询，这样一个选择查询就完成了。
5.报告制作
具体操作:点击报表向导，在报表向导对话框中选择可用字段，按下一步，然后选择字段排序，最多可以按四个字段排序，按下一步选择报表布局，最后按完成。
还有其他报表设计方法，自动报表(列表)、自动报表(表格)、图标向导、标签向导，所以我赢了 不要一个一个地谈论它们。你可以自己试试。
与其他软件共享数据仓库
(1)数据库类型转换
点击 "转换数据库和在 "工具 "菜单 "数据库实用程序与工具子菜单，然后选择要转换的其他类型的数据库，比如dBase，数据库就从dBase转换到Access 97成功了，非常简单。
(2)在Word中调用访问数据
您可以将数据表、窗体或报表的输出保存为rtf格式(。富文本)文件。RTF格式文件可以保留字体和样式等格式化信息，可以用Microsoft Word和其他Windows文字处理程序或桌面出版程序打开。如前例，在Microsoft Access中，打开CD和VCD管理系统数据库的表1，单击 "另存为/导出，将Table 1保存为RTF格式，然后在Microsoft Word文件的指定位置打开Table 1.rtf。
(3)将Access数据导出到Excel:
如前一示例所示，在“数据库”窗口中单击要导出的表或查询的名称“表1”，然后单击“文件”菜单上的“另存为/导出”命令。在“另存为”对话框中，单击“另存为外部文件或数据库”，然后单击“确定”。在“保存类型”框中，单击所需的电子表格格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选择要导出的目标驱动器和文件夹。在现有电子表格或“文件名”框中输入新文件名。此时，请注意Access在保存到现有电子表格时会删除和替换数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access将创建一个包含表或查询数据的电子表格文件。表或查询中的字段名称放在电子表格的第一行。
保护数据库
(1)加密或解密数据库
加密数据库将压缩数据库文件，使它们无法被实用程序或字处理程序解密。数据库解密是加密的逆过程。
方法:不打开数据库启动Microsoft Access。在“工具”菜单的“安全”子菜单中，单击“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击确定。指定加密或解密后的数据库名称、驱动器和文件夹，然后单击确定。如果使用原始数据库名称、驱动器和文件夹，Microsoft Access将在加密或解密成功后自动用加密或解密版本替换原始数据库。但是，如果，Microsoft Access将保留原始数据库文件。
(2)为数据库设置密码:
方法:打开数据库，选中“独占”复选框，单击“打开”，然后在“工具”菜单的“安全”子菜单中单击“设置数据库密码”，输入密码，并进行验证。证书，最后点击 "确认 "完成数据库中的密码设置。打开VCD数据库时，应该会提示您输入密码。
完成以上步骤后，就很容易在Acc
access中如何筛选出及格分数？
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