员工出勤表格怎么做模板 excel设置预设示例内容?
excel设置预设示例内容?
1是需要,我们可以打开excel表格,将最基本的考勤模板购汇
2接着,我们将鼠标点到其中三个框框的地方(你要系统设定内容的单元格)
3如果你是,点开表格上面的工具栏,选择“数据”下面的“有效性”
4而后,会直接出现对话框。选择“再输入信息”
5下面,将你需要模式设置的内容输出来
6接着,返回到“设置里”然后打开“不允许”的往上箭头
7又一次点开“系统设置”你选“序列”,并将“来源”后面的箭头点开
8而后,将结束模式设置的内容剪切粘贴出来。
9最后,再一次再点击后面的小箭头,赶往到下面页面,再点击“确认”就可以了
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
想得新华考资,就能电脑设计得各个。
那就如何想得新华考资呢?
我有个方法:找关键词,找茬,系统完善,再找茬儿,再系统完善……
步骤1多想一想最主要的功能,看出关键词。
考勤表的主要功能有:记录信息某人每天晚上的考勤状态,统计每星期/月/年的考勤状态。
那就这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那就我们就在表格中记住时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本都功能就利用了。
步骤2多想一想有哪些实在不方便之处,紧接着完善看看。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不大方便,我要不自动的。
那么就填充好日期1-31,再说每个季度起码31天。
②姓名:
每天晚上手输累死的了。
那你就可以设置个下拉菜单,淡淡的就出去啦。
③考勤状态:
简单啊地说就单位上班?不上班,上班?但要复杂点说呢?
那么就都正常上班,上班、迟到了、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置再看看,则是可以设置里成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那肯定找下哪个函数可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
那样的话表格就一点手机智能点了。
步骤3就来挑一挑考勤表的毛病,再系统完善。
那就那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有一个28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这段话话,我们明白不属于到有所不同的月了。那你就必须把年月日等分三个单元格了。那样的话可以不很方便些地改年月啦。
日期就难有一点,而且你要知道每月的最后两天公式是什么。
请努力思考看看,再往外看吧。
哎呦,我想不出怎么办?
搜呀,我每次听着别人叫我“大神”,我都脸红,只不过我也算不上专精Excel。但反正什么疑难问题,我都会拼命翻出答案。
回到正题,写入文件正确的公式,时间这方面就彻底自动启动啦。
每个月最后的一天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态这样的话多,看不出重点。
那就可以不先添加条件格式,考勤状态和随机的统计结果颜色设置里成一样的,还这个可以先添加数据条。
这样的话表格又s60系统了很多啦。
步骤4不再找茬儿——可以解决。
①时间:要不自动标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,普通地下拉菜单太差方便,要该成联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要可以查询某人全年的状态、要网站查询某天的状态,要上午下午能分开统计,要按小时统计出来,要显示到日历上,打卡记录信息要导入考勤表……
挑毛病这活太太容易啦!你时不时地故意找茬——可以解决——找事——能解决,你的Excel考勤表就那一点详细啦。
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