excel smartart内容能否自动填充 WORD 2010有什么新功能?
WORD 2010有什么新功能?
1、也可以将格式效果(.例如颜色渐变填充和映像)应用到于文档中的文本和很有可能已主要用于图片、图表和SmartArt图形的形状。
2、可以使用2020年规划和改进的图片编辑工具(除开通用的艺术效果和中级更正、颜色包括裁切工具)这个可以微调文档中的各个图片,使其看起来效果更佳。
3、能直接从一个交互友好的窗格新的内部文档内容。可以恢复已自动关闭但就没存放文件的草稿版本。
4、同盟协议创作出来功能,可以与其他位置的其他工作组成员另外编辑的话同一个文档。哪怕是可以在工作时直接可以使用Word进行即时通信。
5、这个可以不使用Web或Smartphone在不需要的时间和地点能完成工作。Microsoft WordWebApp是Microsoft Word的联机伴侣,可将Word再体验储存到浏览器
word如何做流程图?
1.必须【插入】-【形状】-【刚建绘图画布】
ppt基本循环做法?
可以打开powerpoint2007,再次进入其主界面;
将单击此处直接添加标题和副标题两个输入框删出;
直接点击直接插入菜单,选择smartart工具;
在选择类型smartart图形页面能找到循环类别,点击多向循环图,按可以确定;
直接插入另一个空的多向循环图,给多向循环图填充后上不需要的文字内容;
点击可以修改颜色,你选择去添加一种红色样式;
我们就在powerpoint中创建再说一个多向循环图。
如何将PPT做的更完美?
想做了一份PPT,操作绝并非最最重要的。这那像做一道菜,食材和佐料都不一样的,烧煮炸炒的方法都一样,但有的人做出来只是因为不能吃,有的人很容易做好吃啊,让人无法忘怀。
同理,一样的内容,有的人做出来的PPT只是因为文字的堆砌,有的人做的PPT逻辑结构知道、视觉感官非常好。而PPT本身是个具高视觉化功能的演示软件,是个作用于高效沟通的工具。如果PPT做不好,干扰了观众的理解,那还不如我千万不能PPT。
▏第一种表达
▏第二种表达
如上面的两张PPT,思想感情的内容全部不对,很显然,第二种表达更很舒适,太容易让观众得到。虽说从排版上看,第一种表达恪遵了排版的基本规律,整个表格、差别不大这些原则也都用上了,不过绝对不够好,它大的的问题就本质内容还没有能够做到可视化。这应该是为么PPT的操作我都会,也掌握了一定的排版技巧,但是却做不好PPT的原因。
▏可视化的重要性
那就什么是可视化?也可以先努力思考那样的话一个问题,为么最早的信息传达工具是象形文字,只不过象形文字是最形象最很直观的纪录所看的东西。不过后面慢慢的经济的发展蓝月帝国今天的各种文字。在PPT中,对信息进行可视化,让人顿时就你只要记住,既已演讲者的需要,也观众的需求。前者是辅助思想感情,后者是便于理解。
来看一个例子,我们想表达出戴望舒的《雨巷》这种意境,如果不是用下面这页PPT感觉也还不错,只不过这需要观众去想象那种诗人看到姑娘的场景,而想像之中的结果每个人都不同。
假如你在演讲或教学,你心中自有你想像之中的样子,观众所再理解的未必和你一致。就是为了不精确思想感情,不如你那用下面这样的PPT。那种诗人的感觉看看子就抓住了观众的心思,把你联立解到诗中去。
那你,在PPT中有哪些内容可以不做可视化?可视化的载体是什么?因为这两个问题,我略写来能介绍一下。在PPT中,有文字可视化和数据可视化两种。而具体看到可视化的载体,那肯定需要参照情况来看了。
第一种:文字可视化
文字是PPT的血液,有了文字,才能更合适的把每一页PPT电阻出声。不过PPT不是什么WORD,文字需要要当经过凝练,简洁的语言有力。不下于详细解释性的文字和意义不大的内容要删除也可以被弱化。这是做可视化之前简单的方法要考虑到的问题。
如下面这个例子,我们该如何才能做了一份PPT,这句再说出去没任何问题,但放到PPT上就不最合适,“我们”“才能”“一份”这些词都不属于具体描述性词语,在PPT中肯定尽量的避免不使用。
文字没有要求精简整合后,有两种做可视化的关键点。
那个那就是要总结文字本身要转达内容之间的前后逻辑。文章有构段的说法,是指文章的段落混编之间的逻辑关系,构段是文章的基础。PPT和写文章一般,每一个观点类似于文章中的段落。例如有:总分、并列、层进、顺序、因果、高端婚礼拍摄和转折等关系。那就在PPT中做文字可视化,是要在这些逻辑关系中找突破点。
而这些逻辑关系,是也可以凝聚出各种框架图和组织关系的,比如说组织机构图是典型的依据文字之间的前后逻辑进行可视化展示的案例。这点,也可以多参考SMART-ART的用法。下面我将以具体案例来展示。
举例:总分关系
PPT中一般专用目录页是最常见的总分关系。较常见的对文字排版就是下面这个丑样了,没有新意。
这种总分关系如何做可视化。
▏可视化,总分-内部元素分列
▏可视化,总分-内部元素重复运行
▏可视化,总分-内部元素递进
举例子:并列关系
递进关系较常见于多个同类别元素的展示。没有可视化的内容是这样子的。感觉得到不到四个汽车品牌是正处于差别地位上。
这样的话动宾关系先做成可视化,相当简单的,那就是让每一个元素地位不对即可,也可以从元素所占页面面积、长度和位置分割等方面考虑到。
▏可视化,并列关系,基于位置空间切割
▏可视化,并列关系,基于组件面积占比
举例说明:循环关系
循环关系,不同于总分总的关系,只是在视觉表达上体现出是头尾相连即可解决。也没通过内容可视化是追加状态。
▏可视化,循环关系
举些例子:顺序关系
文字内容是遵循时间进度、几乎在同一时间当然有关系展开攻击的,可以明确的节点来划分,并且视觉上的重新规划。比如说能介绍公司的发展历程、事情进展的不同阶段,均也可以用顺序关系的逻辑来梳拢。先看下没有视觉化如何处理的页面。
▏可视化,顺序关系
以上即为文字之间的前后逻辑这个可以提炼出出可视化的结构框架,仅仅举例说明这样的能操作的可能性,可据不好算情况能表达内容的视觉关系。
第二个文字可视化的方法是凭借图片。一图胜千言,三张比较合适的图片也可以只能证明一切。有些时候,PPT上的文字部分提炼不出逻辑关系。例如很不重要的结论、一针见血的陈述等,也可以文字字数较少,又想外在表现出内容的张力,这样这些情况都是需要去找一些配图,来能支撑思想感情。
例如下面这个例子。
当把文字并且吓人一次性处理时,文字本身也可以变为一张图片。这里会用到的是文字云和文字图片再填充的操作。
第二种:数据可视化
数据可视化主要注意是可以借助图形化手段,清楚地比较有效地去传达与沟通信息。可是,这当然不就换句话说,数据可视化就肯定会因为要基于其功能用途而夺人心魄感觉到枯燥乏味,的或是目的是看上去绚丽多姿而稍显极端急切。替让PPT中数据能表达很具高效沟通的属性,就是需要对数据通过分析,用都行吧的图表来展示。其中最常用的有柱状图、折线图、圆环形图、剥落图以及特殊能量图表种类。
例子:柱状图
柱状图是使用最广泛的的图表。它是一个二维数据集,其中x坐标可以表示类别,一个维度y在变化,主要体现在水平距离波动上,还能够当时的社会不同类之间的差异。缺点:不合适外在表现大数据集。不能不能很好的反映变化趋势。
只不过因此PPT手中掌握强大无比的图表编辑功能,也可以对大多数的柱状图并且进化时改造。最典型的改法是需要更换正方形条,换成和思想感情内容相紧密贴合的图形元素。
举例:折线图
折线图虽然都是二维数据集,可是能够上级主管部门变化的趋势,比文本数据的撰刻,不如转换的成折线图,一目了然。
举些例子:环状图
弧形图反正是饼图的一个优化体,是主要用于体现了什么不同类别元素占总体的比例。我不个人建议各位在做ppt的时候建议使用饼图,而且饼图占的面积太大,则影响排版,且人的眼睛对面积敏感度不高。可以把饼图直接修改为圆环状图,让弧长曾经的数据判别的载体。
举例子:雷达图
雷达图可以表现双维数据的均衡性,但是数据点忌少,不然不能识别度不高,在用有当然的局限性。下图案例为怎么模仿手游《刺激战场》玩家表现出的雷达图。很难看出这句比赛,玩家Captaingz在攻击表现上无比运用对比。
总结
PPT要想你做到博人眼球,让人才能产生看继续的,那你需要要做到文字可视化和数据可视化这两点。
文字可视化,必须制作者深挖文字之间的逻辑联系,由此用图形,逻辑框图来梳出文字,并能够做到合不合理排版,让视觉上更舒适惬意。
数据可视化,则不需要依据什么数据的特点,你选比较好的图表来展现,不合适的图表只会减少扰断项,进一步影响再看和理解。可以不多去练习EXCEL图表和PPT图表来想提高设计感。
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