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如何将文档变得有趣 如何制作非常精美的Excel文档?

浏览量:2425 时间:2023-04-28 17:08:46 作者:采采

如何制作非常精美的Excel文档?

【表格的魔法变身小课堂】

什么样的格式设置,能让图片、二维码、链接都能在你的表格里合理布局,不能找到自己最比较合适的位置?

什么样的版面设计,能让你每次点开表格后都也能在赏心悦目中成功一系列你的操作?

什么样的表格再次筛选,能让你和伙伴们都能急速分类、能找到是想的数据?

很简单三步,跟我一起你的操作,

你的excel表格就会从陈旧单调

一键变身状态快速时尚的伙伴“新版本”!

三、二、一,跟着我相互帮你的云表格“魔法终极变身”!

不过在此之前:创建表格不同种类字段,“随心”布局表格内容简单也可以中,选择在伙伴云中创建角色新表格,也是可以然后将重新组合的excel表格一键再导入伙伴云表格来并且可以升级调整。

创建家族表格:注册登录后点选创建战队,一键开关体验模式~

如果有许多数据亟待加强改造,你也这个可以选择便捷导出excel表格:很简单点选文件,excel表格生级还没有传送~

在新生成的表单中,不同类的字段会帮你归类想要记录的内容信息。有过是需要惊颤搜找怎么区分的不同信息,现在你可以再从文本、号码、金额、算出、日期与时间、选项、位置、附件等多种字段自由点选再添加所需内容,并将他们是从分隔符和说明字段接受区分。

不只如此,它同样支持表格里上传文件和链接,能够利用了一个表单就能装下你所有的“奇思妙想”。

简单的点选设置里后,你的表格结构就已顾怜雏形。

所有不需要的数据内容在你根据有所不同说明和拖放分类后,整齐排列。现在再输入数据时,不可能再是一团乱麻,更肯定不会又出现可不知道哪些数据在哪里填,的或放进一张图片还要拖动一会根据情况信息栏大小的“烦心事”,所有你是需要的信息都已经在恰巧的地方被安排收拾妥当。应该不会再缺漏数据,混淆内容,你也可以清晰彻底干净的表格中能完成所有信息录入。

第二步:设置表格图标和内容颜色,你的表格你来定义方法设置里那样最好表格的基础内容,这样的话我们第二步就是可以开始一些下拉菜单的美观设置,让你的表格变得极其快的时尚过来。

表格图标可以不变:你的表格全部可以按照差不多的图标和颜色来参与分类。但你要很多表格但又都混在一起无法怎么区分的时候,只必须左键双击点选表格图标处,就能实际各式各样表格图标的设置接受简单啊分组和知识分类。

上面这些图标和颜色都能随你心意配起来可以使用,变身了后你的表格页面都会是下面这样:能一眼便知地可以找到你要的表格。

则是可以决定的另外字段底色:在表格中,我们并不一定要同时如何处理很多有所不同的数据,但其中一些很有可能的是必须特珠关注的部分,的或相同人员填写好的部分。在过去excel的使用中,表格的内容展示更多一般说来是单色又或者是双色调快速切换的;在伙伴云云表格,到时点选即可很快设置中字段的完全不同背景色,参与怎么分辨和重点上标。

除开这些,选项颜色的设置也这个可以帮你区分表格有所不同信息,而且更比较清晰地识别和展示展示特定的数据。不仅仅通过文字的区分,选项底色的简单的设置能够更飞快地帮你可以找到数据,提取所需信息。

第四步:下拉菜单筛选内容,多条数据中飞快找到你要想的内容到了这里你的表格巳经应具备了各式各样更方便分类再输入的信息内容,但在某个特定条件下想看见完全不同数据的时候却可能会还又不是这样方便些。

但数据多不怕,内容紧张更不怕,简单点自定义再次筛选的设置就还能够好处你及时高效地彻底解决的办法这个问题。

在一个像这样已经有许多信息的表格里,直接点击筛选按钮,是从简单的条件设置,即可按你的想法自己怎么设计相同的筛选条件。你还也可以将具体用法的筛选条件保存,立即建议使用时即可急速不能找到数据。

竟像这样简单的点选设置中条件后,你所必须的数据变会魔法般一个不差地在你面前又出现。

筛选后能够完成!

啦,到这里你的表单已经能完成了魔法变身的三步,成功通关!

这等简单啊就能动手提出干净比较美观的个性化设计表格,有没有对简单易用且能免费的伙伴云-云表格有了更大期盼,快来注册一起探寻中可以体验许多好用好玩点的表格新功能吧!

我们有多样场景的表格模板,满足的条件你“每个月”精金全面兼容表格的小愿望;

有各类数据分析图表模式,助你一键备份提纯你想的重点数据;

而还支持什么炫酷内容多样的大屏演示,让你的表格一夕之间成为“三头六臂”的展示模板!

一些感觉有趣随意的表格玩法,快来伙伴云官网一起需要注册探寻中吧!

PPT到底该怎么做?

内伤吐血收拾好了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。超高温预警!

PPT究竟有没有应该怎么做?

我相信每一个人应该有自己的答案,可能会你会说,最好不要用宋体;也很可能会说,配图要高清;当然了,也有人很有可能会说,排版要角点......

等等,上面这些答案,大都正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能会,你依旧是做不出一套杰出的幻灯片。

为么?

因为做了一套幻灯片,是一个复杂工程,归结到下来,大体是可以可分内容处理这些视觉处理,两者最重要的。因为很多人很清楚处理内容,而到底如何能以更好的形式来展露出内容,所以,今天来跟各位好好谈谈,如何能优化系统PPT内容的视觉表现力。

这篇文章主要注意两类8个方面,共有是:

先来说说看第一部分,文字的处理。

在为文字中,选择字体时,确定到版式设计和展露出层次,大多数来说,我们要中,选择两种字体,三个是标题字体和正文字体。

大多来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

如果你对上面的解释不明白,简单粗暴直接点,你也可以选用天然下面推荐的几组中文字体搭配,基本上还能够使用在90的PPT文稿中:

当你选了你所选的字体后,我们就是需要就开始对文字内容并且排版。

是对有大段文字的正文内容而言,除了字体选择类型合理之外,假如要想体现出排版的美感,我们还不需要再注意另外一个因素,那就是文段的间距。

大多来说,建议您选择1.3倍行距。

那样的话,别人在阅读内容时,只不过向外扩展了文段之间的空间感,使得内容的排列不是什么更加紧凑,所以阅读什么再体验更好。

当然了,有些时候,假如页面内容较少,我们还是可以对文字接受当然程度的艺术化去处理,例如,变得文字云,在用图片再填充文字,或则不使用书法字体等。

说着了文字的排版,下一步再谈谈吧图片的选择。

在PPT制作中,图片的重要性非同一般。很多人痴迷于收集到大量的图片素材网站,但,到底那你有没有想过,为么你和别人都在不使用同样的的图库,别人找到的图片,是比你找到的图片更突出观赏性,更加很好地贴合文案主题呢?

为什么不?

毕竟问题并非是出在图片素材网站的本身,只是出在搜图的思维方法上。所以才,在这里,先来跟各位分享分享两种实用的搜图方法,分别是:

只能很清楚了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才强大了意义。所以,接下来向各位推荐一下几个还确实不错的配图网站,四个是:

不过,如果不是能够在日常注意浏览网页时,就可以养成存图的好习惯,这样,你就也能具备一些别人难以搜到的图片。

记住有一点,临时抱佛脚,只是屈服的结果。所以,能养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用,那么,下一步说一个令很多人都头疼起来的问题,配色。

在一套PPT中,说起配色,我们必须谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

这样的话,一套发下的配色方案,分成三类这几个部分,各是:

文字和背景色,非对即错。最好不要不要在用彩色。而,对于配色而言,我们要你选的,并不一定是一个贯穿始终的主色和若干个与之配起来的辅助色。

很可能很多人听到主色和辅助色的概念,就很蒙圈了。自己又不是设计专业行伍出身,对这两个概念,几乎听不明白啊,该怎么办啊呢?

那就向各位多多分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所需要提供的任一组配色方案中,选择类型其中一个,以及主色,其他的,均充当辅助色使用,再试一下。

肯定,在这里,我也推荐推荐几组都很常用的配色方案,要是你可不知道咋配色,也想去任何配色网站,可以不套用公式下面可以提供的几组:

假如你连上面,我所提供给的,找人做的配色方案都想用,这样的话,你没法自身PowerPoint软件光盘驱动的配色方案了,也太好用。

其实,方法给你了,你选择哪一种,由你改变。

另外,在这里,再去另外一个关与配色的小功能,就是取色器。如果你想不使用前两种方法并且配色,那就,你是可以使用这个小功能,通过色彩的提取。

到这里,关于配色,你还有一点不懂的吗?假如没有,咱们再继续往下走,来说说看麻烦问下图标。

在PPT制作中,很多人会去使用小图标,只不过,我想要说,大多数人都在盲目地地使用图标,不还能够能够地发挥出图标应用的价值。

所以,如果没有想用好图标,不过在此之前,你不需要很清楚,图标是干什么专用呢?

大致这个可以可分3种用途。拿本课件中建议使用的小图标,来举一些例子。

这个可以用在目录页,以并且章节主要内容;

这个可以用在文字较容易的页面,利用辅助内容表述;

可以与图片增强,为了解释什么图片的含义;

再说,一说完了方法,下一步,还得向各位提供工具了。都有吧哪些网站,可以快速地可以找到海量的资源的小图标呢?

推荐一下两个:

再说,这里呢,早说了文字、图片、配色在内图标的使用和处理。每一个部分,不光授人予渔,给了使用方法,但,授之以鱼,给了太麻烦的解决方案。

接下来的,就要来跟各位好好谈谈一个也很“虚”的方面。

是需要是PPT的效率。

手中掌握基本的几个快捷键,是需要的:

另,母版也一个很惊人的,提升效率的功能,你是可以:

设定所有页面的背景;

设定好版心区域;

修改LOGO或其他素材,使其再次出现在每一页;

设定好配色方案;

去设置字体搭配方案;

设定好文本框的样式;

设定好形状的样式;

除了,另外一个利器,叫做格式刷,是可以快速地copy一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路,那就,下面跟各位来随便聊聊内容的写作思路。

要如何散乱的头发内容逻辑?使之极其容易被人再理解。

如果不是想基于这一目的,简单的方法,你去做的,是清晰界定自己大脑中的想法,的力量笔记也可以思维导图工具,是可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理,使考虑内容之间所未知的主次关系。

随后,通过整理一番后的思路,把经由筛选后的内容排列地放或者的页面上:

当然了,下一步就是确认基本上的设计风格了。是可以从这几个方面来参与考虑到:

幻灯片的观众和使用场景?

字体?

配色?

素材?

等等。

到最后,实现内容的逻辑关系,通过排版,最终达到至少突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的,基本都已经内容覆盖了一套幻灯片的大多数知识点,接下来的事情,跟各位多多分享一些学的经验。

如何怎么模仿?和一些学习资料推荐。

很多人在我模仿时,喜欢挑一些看起来很奇怪的页面去会模仿,这是一种都正常的心理,毕竟要让自己感觉时间花的值。

但是,不得不说,这样的话倒是能让自己沉浸一种孤立起来化思维的僵局,要会了百般技术,换来应该做不出一套杰出的的幻灯片。

所以才,从整体来怎么模仿,琢磨别人之所以?这件事很重要。

肯定,多看一些案例,也会好处你再积累一些最优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容通过排版时,会省下不少思考的时间。

以上,是本课件所分享的全部内容。自学进步的过程,其实那就是将理论内化,直接进入自身自学体系的过程。

假如,对你有用话,别忘了给我点个在看哦~

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