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分类汇总里怎样分类 如何分类汇总表格数据?

浏览量:1271 时间:2023-04-28 10:46:56 作者:采采

如何分类汇总表格数据?

打开Excel并创建一个空白工作簿。

输入需要分类汇总的数据。输入数据时,不要 即使项目相同,也不要使用合并单元格。

比如每个销售人员的销量,每个部门的销量都要汇总。将光标放在数据单元格中,然后单击数据-类别摘要。

在打开的汇总窗口中,在类别字段中选择销售部门,在汇总中选择sum,在汇总项中勾选销售额,默认勾选其他两项,点击确定。

这就实现了按销售部门汇总。

再次进行分类汇总。在打开的窗口中,选择“销售人员”作为分类字段,并对汇总方法进行汇总。检查汇总项目中的销售额,取消选中 "替换当前分类摘要 "然后单击确定。

这进一步实现了销售人员的汇总。

单击工作表左侧的评分按钮,查看所有级别的汇总结果。

汇总的类型?

Excel 的分类汇总方法包括六种总和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积。需要注意的是,创建一个简单的分类和汇总意味着只对其中一个字段进行分类和汇总。在创建简单的分类汇总之前,应该先对数据进行排序,这样才能对相似的字段进行排序。一起展示,然后总结。

如何按多个条件对数据进行分类汇总?

1.首先打开需要分类汇总统计的表格。

2.然后选择其中的所有数据,点击排序-自定义排序。

3.在排序中设置主关键字为社区,点击确定。

4,然后点选所有数据,选择分类汇总。

5.查看分类摘要中的社区。

6.点击确定,对数据进行分类汇总。

7.然后点击 "- "在左边分类汇总旁边签名,这样可以更直观的看到分类汇总和汇总数据。

EXcel进行分类汇总前要做什么?

在excel中,在对数据库进行分类和汇总之前,首先要执行的操作是排序。排序的目的是将同一字段的记录(数据行)排列在一起,以便分类汇总。

操作方法:

1.首先,选择需要分类汇总的数据单元格。

2.单击排序按钮选择 "升序排列or "降序排列将相同的数据排列在一起。

3.然后点击 "分类摘要和选择权在 "数据与信息。

4.在打开的对话框中选择要分类汇总的项目,点击【确定】。

5.可以根据所选项目对所选单元区域进行分类和汇总。

数据 分类 汇总 字段 销售

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