周末假期在表格中怎么选 EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
想得新华考资,就能啊,设计得新华考资。
那你要如何想得详细呢?
我有个方法:找关键词,找茬,体系,再找碴,再完善系统……
步骤1再想想看最主要的功能,判断关键词。
考勤表的主要功能有:资料记录某人每天晚上的考勤状态,统计计算每周/月/年的考勤状态。
那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那你我们就在表格中记住时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现方法了。
步骤2想一想有哪些不太方便之处,随后体系看看。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不大方便,我要自动出现的。
这样就填充好日期1-31,反正我每月都有最少31天。
②姓名:
早上手输累死的了。
那你就可以设置个下拉菜单,少许就不出来啦。
③考勤状态:
简单啊地说就公司上班?不上班吗?但要奇怪点说呢?
那就就算正常上班,上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置帮一下忙,虽然是可以设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那你找下哪个函数是可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
这样的表格就稍微地智能触屏点了。
步骤3再来挑一挑考勤表的毛病,再完备。
那就那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有一个28天、29天的。我要它不自动去判断。
从上面整句话话,我们明白比较复杂到差别的月了。那就就是需要把年月日四等分三个单元格了。这样的话这个可以很方便些地修改年月啦。
日期就难点,是因为你要明白每个季度的最后一天公式是什么。
请努力思考再看看,再往下面看吧。
哎呦,我想不出怎么办啊?
搜呀,我有时候听得别人叫我“大神”,我都脸热,而且我也算不上精通于Excel。但论什么疑难问题,我都会尽量地搜了答案。
回到自己正题,写入文件对的的公式,时间这方面就彻底不自动啦。
每月固定最后两天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态这样多,看不出重点。
那你也可以去添加条件格式,考勤状态和按的统计结果颜色设置里成一样的,还可以不添加数据条。
这样表格又手机智能了很多啦。
步骤4再找碴——帮忙解决。
①时间:要自动标签周末和节假日。
②姓名:员工很多,其它下拉菜单太少方便,要改联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要网站查询某人全年的状态、要可以查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时做统计,要显示到日历上,不打卡记录信息要导入考勤表……
鸡蛋里面挑骨头这活太太容易啦!你时不时地找事——解决的办法——找茬儿——解决的办法,你的Excel考勤表就一点点各个啦。
到最后,如果你还有一个疑问,欢迎在下面留言或阅读什么我的考勤表专栏,默默点赞私戳“考勤表2020”可付费得考勤表一份,定购专栏可得五种差别的考勤表模板。
星期的格式?
你选中有要不显示为一周中的日期的单元格。
在#34结束#34选项卡上,左键单击#34数字格式#34列表框中的下拉列表,右键单击#34其他数字格式#34,后再左键单击#34数字#34选项卡。
数字格式列表框
在#34类别#34下,左键单击#34下拉菜单#34,在#34类型#34框中,框输入dddd充当星期(星期一、星期二等的全名),或输入ddd作为星期()星期一、星期二、星期三等的简写名称。
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