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ppt商务如何做出高级感 商务ppt字越少越好吗?

浏览量:2932 时间:2023-04-24 22:13:18 作者:采采

商务ppt字越少越好吗?

不是有。这要看PPT的内容有准的怎样表达出自己的观点。如果不是PPT内容精简整合,而且能表达出去了自己的观点,应该是三个好的PPT,相反,这个PPT系统精简,却没能十分充分怎样表达出自己的想法,就并非一份好的PPT。

ppt设计步骤?

在大多数人眼里,做PPT就是那是三个步骤。

挑一个PPT模板,直接复制内容,保存到。

哪怕,95%的时间都单独挑模板。

嗯哼,这样是不对滴,主次颠倒了。

这样的话,真确合不合理的PPT制作流程是怎样的呢?

在我很显然,总共有10个步骤。

肯定,在动手制作PPT之前,你应该是先问自己一个问题。

是否是有必要做PPT?

如果不是5分钟聊就能可以解决的事,何必要把事情搞奇怪呢?

01:考虑PPT主题与目标

再做一份PPT,首先估计要确认PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度如实汇报?还是你在项目中所作贡献?

不同的侧重点,PPT的主题就都一样。

此外,你还是需要确定目标。

也就是是从这份PPT,你如果能达成什么结果。

是让领导支持你,给与你许多资源去成功项目?应该让领导认可你,给你升职和加薪?

主题与目标建立了,之后的所有步骤,都应该不断地此而展开攻击。

02:讲听众与演示环境

下一步,你需要确认PPT的听众是谁。

是你的领导?肯定你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是凝重冷峻的?肯定活力年轻化的?

在PPT电脑设计美化处理的时候,就这个可以不喜欢什么,你选择合适的风格。

此外,演示相关环境也很重要的是。

是投影仪应该LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

假如是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越具体点越好,这样可以必须保证你怎么制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理好内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能会的收集全。

收集到的资料不要先会用到PPT里,只是可以有选择性的使用。

要是你平时有定期定时写工作总结的习惯,那这个步骤就轻轻松松了。

04:考虑页PPT上的内容

依据内容,收拾好出一条逻辑线。

然后,将内容word文档合并,判断页码PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

然后你就会发现,在然后打开PPT软件之前,应该有很多工作要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化修饰PPT前,确定一个PPT设计规范,是没必要的。

是说,应该是考虑PPT的整体风格,是青春多彩多姿?肯定沉稳商务?

选择合适的配色和字体,更贴切的排版。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定再说设计规范,你只要一学就会就可以了。

只是,如果没有你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不知道一点,况且模板选的再比较好,也依旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体一点做PPT页面时,都是有先后顺序的。

先去做PPT封面和结尾页,然后再可以制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架去做了,PPT的构造风格也就更确实了,逻辑结构也更很容易解释。

应该有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,应该是听从每页PPT上的内容,讲其逻辑结构,通过美化效果排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,另每页PPT上也有逻辑结构的。

分列?循环?递进?

完全不同的逻辑结构,那样的话内容的排版不同。

要选择类型对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,以外存放文件之外,你还需要再次回顾检查。

是否需要用特殊能量字体?字体怎么能内嵌到PPT里?如果不能不能内嵌,是转成图片呢,肯定将字体包随往着?

是否是用了高版本软件的动画?如果没有演示的电脑是低版本,是不是我要将动画效果改再看看?

PPT中有没有错别字?

在大多数人眼里,做PPT无非那就是三个步骤。

挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

甚至,95%的时间都为了挑模板。

诶哟,这样是不对滴,舍本求末了。

这样,正确合算的PPT制作流程是怎样的呢?

在我看样子,总共有10个步骤。

不过,在试着做PPT之前,你应该要先问自己一个问题。

有无有必要做PPT?

如果没有5分钟聊天说话就能帮忙解决的事,你何必把事情搞奇怪呢?

01:可以确定PPT主题与目标

再做一份PPT,是需要当然要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报情况?我还是你在项目中所作贡献?

侧重,PPT的主题就是一样的。

况且,你还是需要确定目标。

也就是这份PPT,你我希望达成协议什么结果。

是让领导支持什么你,受到你更大资源去结束项目?应该让领导同意你,给你升值加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都估计不断地此而发动。

02:结论听众与演示环境

下一步,你必须确认PPT的听众是谁。

是你的领导?应该你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃地冷峻的?还是活力年轻化的?

在PPT设计什么美化效果的时候,就这个可以送一些小礼物,选择类型适合的风格。

至于,演示环境也很重要的是。

是投影仪应该LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

假如是投影仪,设备的质量咋样?

了解的越详细越好,那样的话是可以必须保证你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,收拾好内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽肯定的收集全。

抽取的资料不一定得用到PPT里,只是可以不有选择性的使用。

假如你平时有定期自查写工作总结的习惯,那这个步骤就轻轻松松了。

04:判断各页PPT上的内容

依据内容,整理出一条逻辑线。

后再,将内容全部拆分,确认页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发觉,在先打开PPT软件之前,应该有很多工作不需要做的。

05:判断PPT设计规范

接下来,就开始刚刚进入PPT制作环节了。

美化处理PPT前,可以确定一个PPT设计规范,是必要的。

况且,就是确定PPT的整个结构风格,是青春多姿多彩?我还是沉着稳重商务?

选择比较合适的配色和字体,恰当的排版。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只必须跟着做就可以了。

但是,如果你PPT基本操作不熟练的掌握、PPT制作原理不打听一下,除非模板选的再适合,也仍然做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体一点做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做了PPT封面和结尾页,然后再制作目录页和由深到浅页。

这是PPT的骨架,骨架要做了,PPT的构造风格也就更确实了,逻辑结构也更容易再理解。

那就有很多好处的。

07:制做内容页

剩下的的,那是按照每页PPT上的内容,结论其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,另外页PPT上都是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,那样的话内容的排版相同。

要你选择对的。

08:回顾曾经检查

整份PPT美化完后,除此之外能保存文件之外,你还是需要重新回顾检查。

是否需要我用特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?要是不能内嵌,是转成图片呢,我还是将字体包后附着?

如何确定用高版本软件的动画?假如演示的电脑是低版本,会不会要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都必须你检查一下几遍。

09:先发布演示

在正式能上台演示前,自己最好是还能够提前练几遍。

掌控下时间,发言稿的节奏。

PPT要是做得好,演讲的自信心也会增强。

10:复盘总结

到最后这个步骤,很多人都会忽视,但我应该个人建议大家都做下。

深度复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的太差好,也可以设计改进?

有哪些设计技巧也可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从接下来PPT自己制作中学到的经验价值最大化。

……

这些都需要你检查几遍。

09:公告演示

在临时下台演示前,自己最好是都能够晚几天练几遍。

禁锢下时间,即兴演讲的节奏。

PPT要是做得好,演讲的自信心也会增强。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽视,但我肯定建议您大家都做帮一下忙。

深度复盘回顾曾经,在刚才PPT制作中,有哪些地方做的够好,是可以加以改进?

有哪些设计技巧这个可以复用?等等

可以从多个角度来总结。

复盘时一次,才能将从这一次PPT制作中学到的经验价值最大化。

PPT 内容 步骤 主题 风格

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