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outlook邮箱自动存档怎么设置合适 outlook邮箱邮箱快满了,如何解决?

浏览量:1229 时间:2023-04-24 15:58:07 作者:采采

outlook邮箱邮箱快满了,如何解决?

Outlook邮箱已满。如何在本地保存:

打开outlook客户端,点击左上角的文件,中间有一个清理工具。点击清理工具,可以选择将收件箱中的邮件转移到本地(可以选择日期前多少封邮件存档)。下面有一个路径,您可以单击“浏览”来选择文件位置。

另一种方法:文件-账户设置-账户设置-数据文件-添加-选择一个位置创建一个新的文件名。这时,你的outlook开始菜单左侧会出现一个新添加的名字,然后在里面创建一个名为inbox的文件夹,然后把原来的邮件拖到这个收件箱里。

Outlook2016如何把已满的邮箱保存到本地邮箱?

首先,打开outlook程序,进入程序操作主界面,选择 "工具 "在主界面上方的菜单中,点击打开。

outlook邮箱如何关闭自动存档?

Outlook关闭自动存档功能是为了合理利用电子邮件资源,避免不必要的电子邮件或垃圾邮件存档占用电子邮件内存空间。

Outlook最初设置这个功能是为了处理公司的电子邮件。;的局域网,所以所有邮件都自动记忆,怕丢失。但是随着公司业务越来越多,会交换很多其他的邮件。这封邮件会存储在软件内存空间中,影响邮件的内存容量。因此,关闭该功能有助于Outlook邮箱的利用率和空间规模。

outlook邮箱如何设置将邮件地址包含某关键词的移动自同一个文件夹?

如果你指的是同一网络邮箱收到不同发件人的邮件自动分类,请先确认网络邮箱是否有IMAP功能。

如果是,请在OUTLOOK中创建相关的IMAP帐户(步骤同POP3),然后在网络邮箱中设置相应的文件夹,再设置将指定联系人的邮件自动归档到一个文件夹中。OUTLOOK邮箱会通过IMAP协议与网络邮箱同步,这样收到的邮件会自动分割。但这种设置的问题是,你在OUTLOOK中删除的邮件也会在网络邮箱中被删除。

OUTLOOK邮件太多,需按时间备份如何操作?

您可以通过两种进行备份。让我以outlook2007为例:

1.outlook有自动存档功能,可以每隔一定时间自动存档;首先打开outlook,在菜单栏中点击工具-选项,选择其他,点击自动存档,就可以进行设置了。然后,旧项目(如电子邮件和任务)将自动存档和备份。

2.手动备份outlook数据文件。首先打开outlook,点击菜单栏工具-账户设置,点击数据文件,查看数据文件的存储位置,然后在对应的硬盘下找到数据文件进行备份。此外,创建新数据文件时,请尝试放在除c盘以外的其他盘符下,定期检查数据文件的大小。如果太大,往往会损坏,导致邮件丢失。因此,如果邮件大于4MB-10MB,建议新建一个数据文件,并备份一个原始数据文件。

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