企业网盘管理方案 如何有效分类管理文件公司文件？

如何有效分类管理文件公司文件？

象大都存到U盘、各种云盘等，但这种安全性很可能低一点，也没法一个版本一个版本的存，接着留下记录哪个是最新版本，分享分享出声也比较难办。

我们公司现在用一个叫任讯的软件，厂商叫沈阳明致软件有限公司，可以搜再看看。还比较比较更方便，可以不对企业内部的文档参与集中在一起存储和统一管理。

是可以通过部门、岗位等创建32级目录，对文档通过归类存储，也易查找。

还能可以设置访问权限，是可以计算精确设置里每个目录和文件的详细点操作权限，用户的每一项操作都会批量生成咨询日志以便当时查证。

支持什么多人相互协同在线编辑和版本控制，一个文档也可以记录多个历史版本，完全也可以打开系统或完全恢复。重要的是文档也可以加密存储，就算是不正当取得也根本无法查看。

允许多种文档备分，即使文档损坏或是丢失的也用不着怀疑。

如何高效实现公司文件管理？

不整这样胡里花哨的东西

这个就是需要你在创建文件夹和创建角色文件时的起名字有关系了。

个人建议文件简单按分类去建文件夹，然后再在类别中遵循时间创建战队文件夹，再按照每个文案名称建好，后再在明确的文件的修改时间另存各个版本可以不在标题中注明第两次改。不要千万不能通过删出，或是修改成。能可以保留的版本都剩余，经验之谈。

文件 文档 版本 文件夹 公司

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