word表格邮件合并步骤 Word邮件合并功能怎么用?
Word邮件合并功能怎么用?
1、可以找到一个邀请函模板,我们要将被一份请柬的老师的姓名添写空格处。后再在就开始菜单栏可以找到“邮件”选项卡,右键点击打开后点击“开始邮件合并”,接着你选择最下面的“邮件合并分类分步向导”打开后在屏幕右边会再次出现邮件合并的导航栏。空间四边形。
邮件合并需要哪两部分?
1、成立主文档
主文档是指邮件合并内容的固定增加的部分,如信函中的通用部分、信封上的落款等。组建主文档的过程就和平时新建项一个Word文档一模一样,在接受邮件合并之前它只不过一个特殊的文档。
2、建立起新文档。
将数据源合并到主文档中借用邮件合并工具,我们可以不将数据源合并到主文档中,能够得到我们的目标文档。合并能够完成的文档的份数取决数据表中记录的条数。
office word 2003中邮件合并是怎么操作的?
1、在Excel中组建数据表。第1行数据为名称,如“姓名”、“性别”等,从第2行结束输入数据,保存到后后退。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“不显示邮件合并工具栏”,点工具栏左边的“然后打开数据源”,可以找到你刚才一能保存的Excel文件,选择有数据的工作表,可以确定。
3、制做模板。在必须没显示数据的地方点工具栏的“插到域”,你选相应的数据名称,这时,显示的是“《姓名》”等域名称,点工具栏上的《ABC》(没显示合并数据)就可以清晰的看到结果效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看见上一下、下一个数据。
4、要是想每组数据生成一页,点工具栏上的“单独设置到文件”,假如想再打印,就点“扩展到打印机”。
邮件合并如何每页单独保存?
1、在Excel中可以编辑好合并内容。
2、可以打开Word模板。
3、然后点击右键结束合并。
4、合并成功。
5、合并成功了后,左键单击合并后的一个域。
6、在脚注中系统设置为1级标题。
7、设置好标题后,直接点击成功合并编辑单个文档。
8、直接点击编辑单个文档后,进入到视图大纲页面。
9、刚刚进入大纲后,显示级别中你选择总是显示1级标题,然后选中所有标题,点击总是显示文档。
10、再点没显示文档后,再点击创建。
11、再点创建角色后,进入保存页面。
12、保存到最终后,就这个可以生成多个Word文档另外能保存了。
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