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线上办公小办法有哪些方面 基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?

浏览量:3938 时间:2023-04-23 12:26:25 作者:采采

基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?

工作办公一族,特别是对此初入职场的新人小白来说,每天要结束领导具体的各项任务之外,也要跟同事快速对接,要怎么降低反复重复,提高效率呢?其实很简单,工作的时候根据项目任务之间的性质,把它们之间的共性跟差异都系统的总结收拾好下来,把更好高效的工作记录好,以后都可以遵循这个方法去不能操作了。

有应该是找个合适自己的办公软件,让自己的工作起到事半功倍的效果,具体用法的有200元以内几种,比如说整理好音视频文件,图片文字,写文案素材等,基本工作需要都用到的功能应该有了。

1.“黑狐文字再提取神器”

音频文件太大,一边听着边手写版码成字不光效率低,而且还很累人呀~用这个小程序就还能够飞快把语音转文字,的或和视频转文字;也能通过音视频互转格式,动动手指就能快的把视频转音频,再也不能你不麻烦身边同事帮下忙啦,自己一个人也能轻松搞定。

整理好文字的时候,遇到了一些不能允许复制文字的场景,也能用它来快速文字识别,然后把把图片转文字,快速提纯文字。

2.“黑狐写作方面”

一个很s60系统的错别字检查软件,写好文章之后,也可以用它文字识别,把有可能会出现的错别字识别可以检测出来,后再及时发现问题错别字。

3.“写作狐”

每天都要作为输出文章,也有的灵感太差的时候,目的是节省时间,也可以把找来的文案素材,用这个写作软件来参与智能原创,然后再转变成一篇二次创作文案,不过还能识别检测文章内容相似度呢,方便啊自己判断文章的原创古风程度。

也能用它把简体字转繁体字,或者繁体字转简体字。

excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?

美化处理表格实在是个技术活。

了得的化妆师总是是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮啊,而我们这些凡夫俗子虽然难以望其项背,但也要装出一副略通的样子。所以才,我今天也假意看看,在这里能分享我自己具体方法的两种方法。

方法一:去边框,只有重要才填充背景色。下面这张表格,恐怕很常见。

我觉着把它都变成下面这个模样,更好看不少。

我做过什么?

①去掉网络线。

细心地朋友会发现到第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会会造成整个表格看起来有点“脏”。

②消掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”,但总之没有必要每项都用边框围下来。去掉后边框,会显得更乾净一点。这点和网络线一样的。

③变动尺寸线。

不知道为什么不,许多人就是喜欢用“居右”尺寸线。我觉着字数长度同一的也可以用居中对齐,粗细不一用居左,感觉起来会很乱。就像的文字,那就用居中对齐比较好;数字我建议你可以保留同一的小数点,可以设置成居中对齐更好。标题行,也没有必要合并后居左。

④可以修改字体。

设置成的宋体虽然不丑,但定然大家巳经视觉疲劳了吧,应该换一其它的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

⑤突出重点信息。

到此,确实巳经比较好看了很多,但这这张表格没有重点。如果我们想形态轮廓“营业税”和“总计”,那就给这两列周晕填充色,或添加边框都也可以。

各种美化工作自此基本都早成功了,你可以不据情况再微调帮一下忙一点。

肯定有些朋友会感觉,这表格只形态轮廓了两列,期望也主体形象一些行。

那肯定把它变的下面这样的。

微微一笑就看到了“约计”比较大和最小的条目,其中的下划线是按照下面的条件格式设置里的。因为当数据变化时,会手动运用对比新的最值。

条件格式公式:

为最小值先添加下边框:IF($I5SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

为大的值再添加下边框:IF($I5LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

肯定,你也这个可以使用图案填充色突出重点。只是因为千万要别用深色,特别是大红色。公司里见到过有人用黄色填充,可是反效果,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就什么也看不到红色行想运用对比的数据。

因此,字体颜色可以不用深色,背景色没有办法用深色。

方法二:隔行填色。这可以说是各种美化表格最功能强大、最简单的招。只要你颜色搭配适当地,效果就比较好。

许多表格隔行填色的同时,会添加黑色的边框,然后再再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

红色的边框线怎末先添加呢?

①先填充颜色。

②然后打开“边框”系统设置窗口,选择边框样式下自己比较喜欢的线条,随即你选择红色,后来共有再点一下“外边框”和“内部”边框即可。

用GIF动图实时演示追加:

解释一份表格中,颜色不宜太大。标题、内容、图表不要用统一时间的色调。

有时间,建议多看一下一些比较好看的模板,需要保存一些配色方案。长久以往,做出来的表格恐怕就肯定不会太丑了。

去学习,是为更好的生活。希望能你点赞、评论、打听一下和点击头像。

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