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会议室日例会预约系统功能介绍 智能会议室有哪些功能?

浏览量:4726 时间:2023-04-21 17:44:47 作者:采采

智能会议室有哪些功能?

一个叫做智能会议室的解决方案已经上线。有哪些功能?你能做什么?

智能会议室的功能主要来自需求。顾名思义,会议室就是开会,偶尔会做一些关于产品的发言。想要变得聪明,必须从这两个需求点入手,而我觉得AI的加持很重要,而且不仅仅是AI的加持,VR或者AR也很重要。首先是会议。智能会议室完全可以召开远程会议。每个与会者所在的会议室就是智能会议室。通过AR或者VR的技术,远程会议可以让大家立体起来,就像面对面的会议一样。产品展示时,可以利用AR将展示的产品完整地展示在参与者面前。在这种情况下,不需要满足远程会议的标准,这样的技术可以用于面对面的情况。还有基础设施的改善。以下许多想法都有点宽泛。如果可能的话,可以把会议桌变成一个大屏幕,让很多信息直接显示在座位对应的桌面上。而现在微软HUB可以作为会议室的白板,将整个会议室与网络连接起来。

智能会议室是正式推出的免费企业会议室管理系统,帮助企业高效有序地组织会议,打通了预约会议室、会议通知、会议签到的完整流程。新版智慧会议室增加了审批、会议室使用权等功能,实现了更高效、更智能的企业会议室管理方案。

特定功能:

1.一键会议预订,通知与会者会议室的预订信息与丁消息关联。会议室预订成功后,一键通知参会人员,无需再次填写会议室位置信息和会议时间。

2.会议室审批管理:可以设置管理员进行会议室审批。如果管理员批准,预订将成功,并将自动向相关参与者发送丁通知。

3.刷脸签到智能统计:与钉钉智能硬件D2门禁连接,即使用会议室外的大屏幕和会议室的门禁。D2实时显示会议室预约信息,参会人员刷脸即可签到开门,签到数据自动统计并发送给会议主办方。

4.无线投屏:钉钉智能硬件将会议室预约信息实时与会议盒同步,手机电脑无线投屏,免去有线接入和各种适配器的麻烦。

5.会议日程管理:会议室预订成功,与会者 日程自动同步会议信息,方便个人时间安排。

6.会议纪要/任务跟踪:通过邀请通知记录会议纪要和任务,指定参会人员。已完成事项的状态可以实时更新,参会人员可以及时同步,再也不用担心会议无果而终。

钉钉怎么设置每天会议预约?

1.第一步:我们打开电脑里的钉钉软件,然后找到 "会议 "页面左侧的选项。点击 "会议 "选项,我们选择 "约会会议 "选项。

2、第二步:进入 "书友会 "页面中,我们输入会议名称并选择会议时间、会议室等。

3.第三步:然后我们将设置会议参与者,会议地点和会议提醒模式,最后点击 "完成 "。

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