word新手使用教程 word中宏的使用?
word中宏的使用?
在文档编辑过程中,往往会有某项任务要重复多次。这时可以利用Word的宏功能,使其自动执行,提高效率。宏将一系列Word命令和指令组合成一个命令,实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行宏,而不是手动执行一系列耗时且重复的Word操作。
宏可以完成以下任务:加速日常编辑和格式化。组合多个命令。使对话框中的选项更容易访问。自动化一系列复杂的任务。Word提供了两种创建宏的方法:宏记录器和Visual Basic编辑器。宏记录器可以帮助用户快速创建宏。用户可以在Visual Basic编辑器中打开录制的宏并修改其指令。也可以直接用Visual Basic编辑器创建一个新宏,然后输入一些无法录制的指令。
启动宏记录器,执行一系列操作,在Word中记录宏。您可以将一些常用的宏分配给工具栏、菜单或快捷键。运行宏后,可以不使用宏对话框,直接单击工具栏按钮或菜单项或按快捷键。
录制宏时,可以单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏记录器无法记录鼠标在文档窗口中的移动。如果要移动插入点、选择文本和滚动文档,必须用键盘记录这些操作。
如果在录制过程中出现对话框,Word将只录制对话框,并在对话框中选择“确定”或“关闭”时录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏在“编辑”菜单中包含“查找”或“替换”命令。如果在“搜索范围”框中选择了“全部”选项,则在运行宏时将执行全文搜索。如果选择[向上]或[向下]选项,Word将在找到文档的开头或结尾时停止宏,并显示提示询问是否继续搜索。
记录宏
如果要录制宏,可以按照下列步骤操作:
(1)单击工具菜单中的宏,从层叠菜单中选择录制新宏,打开录制宏对话框,如图9-1所示。
(2)在宏名框中,输入要录制的宏的名称。
(3)在保存宏到框中,选择保存宏的模板或文档。默认情况下使用普通模板,以便将来所有文档都可以使用该宏。如果只想将宏应用于文档或模板,请选择文档或模板。
(4)在描述框中,输入宏的描述,以便将来可以清楚该宏的功能。
(5)如果你不 如果不想将宏分配给工具栏、菜单或快捷键,请单击“确定”进入宏记录状态并开始记录宏,然后屏幕上会出现“停止记录”。工具栏,它有两个按钮:停止录制和暂停录制。同时,状态栏中的【记录】字样变黑。鼠标指针变为带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行宏中要记录的操作。
(7)在录制过程中,如果有一些操作你没有 如果不想包含在宏中,请单击“停止录制”工具栏上的“暂停录制”来暂停录制。再次点击【恢复录制】按钮,恢复录制。
(8)记录后,单击工具菜单中的宏命令,并从层叠菜单中选择停止记录命令,以停止记录宏。
注意:
如果新宏与Word中现有的内置宏同名,新宏中的操作将替换现有的操作。例如,“文件”菜单中的“关闭”命令连接到一个名为FileOpen的宏。如果记录了一个新宏并命名为FileOpen,该新宏将连接到Clos
word如何在文字下方做解释说明?
文字下方的Word解释操作步骤如下
1.电脑打开Word文档。
2.打开Word文档后,单击工具栏中的引用,然后单击“插入脚注”。
3.单击“插入脚注”后,您可以在文档底部看到脚注,并单击它进行编辑。
4.单击鼠标右键,然后单击脚注和尾注。
5.进入脚注和尾注页面,可以设置脚注的格式和应用。
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