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常见公文写作范例有哪些 公文目录格式规范?

浏览量:2994 时间:2023-04-20 17:48:40 作者:采采

公文目录格式规范?

大家在职场中基本都会和公文打交道,那么你清楚公文的格式吗?《党政机关公文格式》是国家质检总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文常用纸张、排版印刷和装订要求,以及公文格式各要素的排版规则的国家标准。它是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关下发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

工具/原材料

Word键盘

方法/步骤

1.标题一般为2号小标签样式,居中一行或多行排列;回行时,词义要完整,排列要对称,长短要合适,间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。

2.正文一般使用3号仿宋体,每个自然段留白,返回顶行。在本文中,结构层次的序数可以用 "我 ", "我 ", "1. "和 "(1)和"反过来。一般一楼用黑体,二楼用斜体,三四楼标仿宋体。一般的公文,标题行距是28磅。文本和其他单倍行距行。

3.如果有附件,请注明 "附件 "应安排在文本底部的空行中,后跟完整的冒号和附件的名称。如果有多个附件,用阿拉伯数字标记附件的序号(如 "附件: ");附件名称后没有添加标点符号。当附件名称很长,需要返回时,应该与前一行附件名称的第一个单词对齐。

4.为单个机关行文时,发文机关的签名应在正文(或附件)下方空行排列,行文日期应在发文机关签名下方空行排列,首字应比发文机关签名首字右移。书写日期长于签发机关签名的,应当将书写日期安排在空行中,签发机关签名的字数应当相应增加。

5.书写日期中的数字:用阿拉伯数字完整标注年、月、日,年要标注全称,月、日不能填空数字(即1不填01)。

6.一般页码为第4个半角的阿拉伯数字,排列在公文底边之下,数字左右各放一行字;单线距板中心下缘7mm。单页码占右空格,双页码占左空格。如果公文前面有空白页,则空白页和页码不编号。公文的附件与正文装订在一起时,应当连续编排页码。

需要注意的事项

该标准于2012年7月1日正式实施。

本标准是对国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订。

简述公文的书面格式的内容?

公文的书写格式是指由公文组成的数据项在公文正面的位置和书写格式。书面格式包括三个部分:文件的开始,写作和结束。

公文 格式 附件 机关 标题

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