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excel表格里重复项怎么汇总计算 excel中如何合并相同数据并汇总?

浏览量:2736 时间:2023-04-20 08:37:56 作者:采采

excel中如何合并相同数据并汇总?

正所谓胸壁痛算出是指,这个可以合并计算出的方法来汇总表格一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel可以提供了两种扩展计算出数据的方法。

一是位置,即当我们的源区域有不同位置的数据汇总。

二是分类,当我们的源区域没有同一的布局时,则需要具体分类接受分类汇总。

要想不合并计算数据,必须要为汇总信息定义方法一个目的区,用来总是显示摘录的信息。

此目标区域可中部与源数据完全相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

如果你是,要你选要合并计算的数据源。

此数据源这个可以依附单个工作表、多个工作表或重的力工作簿中。

在Excel2000中,可以不最少指定255个源区域来通过合并计算出。

在合并计算时,不必须先打开乾坤二卦源区域的工作簿。11.1.1实际位置来不合并算出数据按照位置来合并可以计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中扩展可以计算的数值可以在被选好后源区域的完全相同的低些位置上。

这种非常范围问题于我们如何处理护理不同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并连成一个整个公司的报表。

如以,地税部门是可以将不同地区的税务报表单独设置不能形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来那就证明这一操作过程,确立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛参与合并操作,其结果需要保存在工作表天津中,想执行步骤如下:

(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)负责执行“数据”菜单中的“不合并计算出”命令,直接出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,挑选我们希望MicrosoftExcel用来扩展算出数据的汇总函数,数列求和(SUM)函数是设置成的函数。

(4)在“引用位置”框中,再输入期望通过合并计算出的源区的定义。

如果不是想不击键就键入一个源区域定义,先先选“语句位置”框,然后把在工作表选项卡上右击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将又出现在“直接引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按动“添加”按钮。对要进行合并可以计算的所有源区域重复一遍上列步骤。看的到合并换算对话框如图11-5所示。

后来按过“确认”按钮。

我们就看的到合并换算的结果,如图11-6所示。(6)相对于合并算出,我们还这个可以将保存在完全不同工作簿中的工作表接受合并操作,其操作步骤是在我们不能执行上述步骤2时,如果不是要的工作表是没有被可以打开,选择“浏览”按钮,之后直接出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以分出选好后真包含源区域的工作簿。

当我们选择类型了“确认”按钮后,MicrosoftExcel将在(脚注位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

然后再我们是可以输入名称单元格脚注或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后把在工作表名字后面框输入一个感叹号(!),并然后输入单元格摘录或源区域的名字。

如果没有不能不能考虑单元格直接引用区域,也是可以先将该工作簿文件然后打开,然后用来“窗口”菜单,你选该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选取工作。反复重复上例中的步骤2到5,结果首先按住“判断”菜单按钮能够完成不合并换算的工作。图11-8会显示了一个语句不同工作簿的实例。11.1.2实际分类来合并可以计算数据分类来不合并计算出数据是指:当多厚来源区域真包含几乎一样的数据却以有所不同排列时,此命令可在用标记,依有所不同分类进行数据的合并换算,也就是说,当选定的格式的表格本身差别的内容时,我们也可以根据这些表格的分类来三个并且合并工作。

举例来说,举例某公司共有两个分公司,它们四个的销售相同的产品,如图11-9的显示,总公司要能得到求全部的销售报表时,就需要在用“类型”来扩展计算数据。下面我们就以信息汇总这两个分公司的销售报表事例来那就证明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2接受合并操作,其结果能保存在工作簿XS3中,负责执行步骤万分感谢:(1)为合并计算的数据选好后目的区。想执行“数据”菜单中的“不合并计算出”命令,出现一个不合并换算对话框。在“函数”框中,挑选利用扩展计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是系统默认的函数。(2)在“引用位置”框中,然后输入如果能通过合并可以计算的源区的定义。如果想不击键就然后输入一个源区域定义,先先选“语句位置”框,后再在“窗口”菜单下,中,选择该工作簿文件,在工作表中先选源区域。该区域的单元格引用将会出现在“直接引用位置”框中。对要通过合并计算出的所有源区域反复重复上列步骤。假如源区域顶行有分类标记,则先选在“标题位置”下的“首行”复选框。如果没有源区域左列有分类标记,则选好后“标题位置”下的“最左列”复选框。在四次合并计算中,也可以选好后两个你选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。首先按住“判断”按钮。我们就可以找到不合并算出的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算出的手动自动更新再者,我们还可以不借用链接功能来实现程序表格的自动出现更新。也就是说,如果不是我们如果能当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新不合并计算表。要基于该功能的操作是,在“合并换算”对话框中先选“链接到源”复选框,挑选后在其前面的方框中会又出现一个“√”符号。这样,当每次自动更新源数据时,我们就没有必要都要再想执行四次“胸壁痛计算出”命令。还应尽量的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不也能确立链接的。

EXCEL中如何累加重复项?

一、方法:COUNTIF函数“删出再重复一遍项”“排序”

二、步骤:

①COUNTIF函数通过次数统计

②“数据”→“删除乱词项”;

③“数据”→“排序”

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