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excel数据有效性如何隐藏警告信息 EXCEL表格数据自动警示怎么设置?

浏览量:1829 时间:2023-04-19 14:03:10 作者:采采

EXCEL表格数据自动警示怎么设置?

很简单的啊,可以使用“条件格式”系统设置颜色,鼠标右键点击J列的单元格,选择类型“条件格式”工具,新建条件格式,选择第二行“只为包含200元以内内容的单元格设置中格式”,在下面,中,选择“单元格值”“不等于”“是”,再点“格式”你选图案填充红色。那就是较低预警值的显示白色报警。同时在去设置四次,选择“单元格值”“等于”“是”,直接点击“格式”选择填充蓝色的,意思是低的预警值会显示蓝色,华指安全

建议使用IF来会显示文字。J4中输入应该是是IF(E4I4,是,),这样高于500预警值排单,少于预警值的为空,往下拉就可以了;如果没有高于预警值没显示“报警”就将“”换成报警即可解决

见附件文档

excel怎么添加提示信息的小标签?

方法/步骤

1

打开excel工作簿,先选需要去添加屏幕显示信息的单元格区域。此处选好后E4:E8单元格区域。

2

可以切换到“数据”选项卡下,右键点击“数据工具”选项组的“数据修改密保”下三角按钮,你选“数据验证验证”选项。

3

在对话框的“然后输入信息”选项卡下的“标题”和“输入信息”文本框中输入输入总是显示信息文本。

4

右键单击“考虑”按钮,赶往工作簿,此时左键单击E4:E8单元格区域中任一单元格时,即总是显示设置的提示信息。

5

所谓的整据有效性,就是由用户设定的单元格中效据的有效性规则。要是键入了不条件符合规则的数据,则Excel不接受此次键入,并自动弹出警告,系统设置致据有效性检查可以大大地减少再输入错误。

使用Excel时,怎样设密码才能不被别人打开?

可以使用“保卫工作表”功能这个可以实现程序。

1、再点击“文件”菜单栏,选择“信息”,可以找到右边窗口有“保护工作簿”一项。

2、再点击“保护工作簿”,在弹出来的下拉列表中你选择“用密码接受加密”。

3、此时会弹出来密码再输入窗口,在文本框中输入你创建家族的文件密码,再点“考虑”。

4、此时会再弹出对话框一个窗口,具体的要求我们原先输入密码,以以保证第一次密码还没有键入错误。如果然后输入错误,会提示框警告窗口。在文本框中输入输入正确密码并再点“考虑”即可。

5、能够完成后直接点击“保存到”。

6、这样改天再然后打开这个文件,都会首先要求我们键入文件密码,否则不肯定不能可以打开。在小窗口文本框中输入密码即可。

存储资料:

以下是可用于保护您的Excel数据的不同选项:

文件级:这是指通过指定你密码,以便于用户不能先打开或对其作出接受修改锁定后您的Excel文件的能力。这里有两个选项:

文件加密:中,选择此选项时,您指定你的密码和完全锁定的Excel文件。这可如何防止其他用户可以打开该文件。关联详细信息,请详细内容保卫Excel文件。

设置密码才能再打开或直接修改文件:委托密码才能打开或修改文件。不使用此选项,当您不需要为只读或编辑为差别的用户的访问权。或是详细信息,请北方医话破坏Excel文件。

标记为到了最后状态:要是您是想红色标记为结果版本的Excel文件,而且想能够防止其他用户是从任何进一步的你要改,请可以使用此选项。无关详细信息,请可查阅在文档、工作簿或演示文稿中的再添加或删掉保护。

限制修改ftp访问:要是您的组织具有不使用信息权限管理(IRM)设置的权限,您也可以对文档应用方法任何用下的IRM权限。有关详细信息,请北方医话在文档、工作簿或演示文稿中的添加或删除掉保护。

数字签名:您可以不向您的Excel文件中直接添加数字签名。无关详细信息,请参阅再添加或删除Office文件中的数字签名。

注意一点:若要直接添加数字签名,您是需要从证书颁发机构(CA)管用的证书。

工作簿级别:您可以实际更改密码锁定您的工作簿的结构。完全锁定工作簿结构以免其他用户添加、移动、删掉、封印和文件属性工作表。破坏工作簿的详细信息,请详细内容保护工作簿。

工作表级别:是从使用工作表保护,您可以控制用户该如何在工作表内工作。您是可以更改确切的用户是可以有何内工作表,进而必须保证会引响任何工作表中的重要的是数据。例如,您很有可能我希望用户只添加行和列或仅降序排列并使用不自动筛选后。禁用工作表保护后,您是可以破坏其他元素,或者,单元格、区域、公式和ActiveX或表单控件。保护工作表的详细信息,请参阅完全保护工作表。

应该在用哪种级别的保护?

来再控制的用户应本身到Excel文件的访问级别,请在用文件级保护。打比方您有Excel文件中的您的工作组成员的每周状态报告。您不希望任何人都也能甚至于先打开的文件在工作组外部。有两个选项:

要是您不只希望其他人然后打开您的文件:您是可以加密模式的Excel文件,这是最常见的方法可以使用。这大多意味着什么在用密码锁定,除您没有人也可以将其可以打开。

要是您是想重设对相同的用户的只读或编辑的访问权限:也许,需经理在您的团队能够编辑的话每个星期天状态报告,但团队成员应仅更具禁止读权限。您可以实际指定你两个密码保护的Excel文件:一个主要用于先打开,和其他人修改。以后,您可以与具体看取决于它他们应授于的访问权限的工作组共享适当的密码。

来再控制如何处理用户接受工作表内工作啊簿的结构、使用工作簿级别的保护。假设您的状态报告工作簿包涵多个工作表,且每个工作表参与命名工作组成员。要确保每个团队成员可以不将数据添加到其自己的工作表中,但也不是能可以修改任何工作表中工作不簿时,有无会再添加新的工作表,或在工作簿内移动工作表。

要压制用户应怎么对单个工作表中,建议使用工作表级别的保护。举例您的状态报告工作簿中的每个工作表中有数据总计的所有工作表,如标题行或某个特定报表布局,因此真不如果能任何人对其通过更改。严密保护工作表,您也可以重新指定用户仅是可以先执行某个特定功能的工作表中。.例如,您可以使用户能够输入数据,但能够防止删除行或列,或仅插到超链接或对数据进行排序。

为您的Excel数据,具体看它取决于您/您组织的需要,您这个可以不使用一个或多个级别的保护。您也可以选择要建议使用的所有可用的选项的组合,它就全部向下的Excel数据所需的安全级别。比如,您可能会会中,选择加密共享的Excel文件,这些关闭工作簿和工作表保护,只要您没有意外地删掉的任何公式,仅在个人工作簿在用工作表保护时。

参考资料:

Office官方接受_用密码保护工作簿

Office官方允许_保护和Excel中的安全

工作簿 文件 数据 Excel 密码

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