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办公室常用excel表格实用技巧 excel快捷键大全和excel常用技巧整理?

浏览量:4202 时间:2023-04-10 22:26:20 作者:采采

excel快捷键大全和excel常用技巧整理?

1.【F1】显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】F1关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】F1键创建当前范围内的数据图表。

按【Shift】Alt【F1】插入新的工作表。

2.【F2】编辑当前单元格,并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中编辑,它也会将插入点移动到编辑栏。

按【Shift】F2来编辑单元格注释。

3.【F3】将定义好的名称粘贴到公式中。

按【Shift】F3显示插入函数对话框。

4.[F4]重复上一个命令或操作(如果可能的话)。

按下【Ctrl】F4关闭选中的工作簿窗口。

5.【F5】显示【定位】对话框。

按【Ctrl】F5恢复所选工作簿窗口的窗口大小。

EXCEL表格几个常用的小技巧?

1.简单编辑一个仓储数据表,如何让表格看起来简洁美观,有统一的规则。设置表格的格式是一个不错的选择。

2.在[表格样式]中可以看到很多现成的格式。你可以直接点击任何你喜欢的风格。

3.然后,您需要选择范围,即数据源。选择默认值以仅应用表格样式。

4.您还可以为表格中的特定数据设置条件格式。例如,您希望标记金额大于2000元的数据。可以选择数据-条件格式-如果数据大于2,000,结果会用红色标记。选择“确定”查看效果。

5.如果想突出哪个数据量比较大,也可以用条件格式【数据栏】来显示,这样看单元格内的颜色就知道谁多谁少了。

6.如果你想用鼠标选择一个单元格,这个单元格的颜色会与其他单元格不同。你可以在桌子底部选择,颜色也可以根据自己的爱好调整。有防晒痕保护眼睛,随时可以换。

Excel表格使用技巧有哪些?

一、文件操作

1.添加打开密码文件-信息-保护工作簿-用excel文件的密码加密。

2.向文件中添加作者信息。右键单击作者列中excel文件-属性-摘要-输入的图标。

3.让多人通过局域网共享excel文件进行审查允许多个用户同时编辑... "在打开的窗户里。

4.同时打开多个excel文件。按ctrl或shift选择多个要打开的excel文件,在右键菜单中单击“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件,按住shift的同时点击右键。右上角关闭按钮。

6.设置文件自动保存时间-选项-保存-设置保存间隔。

7.恢复未受保护的excel文件-最近使用的文件恢复未保存的excel文件 "。

8.在excel文件-新建-日历中创建一个日历文件

9.设置新excel文件的默认字体和字体大小-选项-常规-创建新工作簿时:设置字体大小和字体10。将. xlsx文件的图标显示为图片,并将. xlsx修改为

11.单击以创建新的excel文件。

12.将工作表保存为excel文件,右键单击工作表标签-移动或复制-移动到 "新工作簿 "。

二、窗口设置

1.同时打开并比较两个或多个excel文件视图-全部重排-选择排列方向。

2.在一个工作簿中同时找到两个工作表视图-新建一个窗口-全部重新排序-选择排列方向。

3.隐藏或显示excel Ctrl F14的顶部功能区。隐藏excel工作表界面。选择要隐藏的工作表-查看-隐藏5。保持标题行总是显示在顶视图-冻结窗格-冻结第一行6。将窗口分成上下两部分。可以上下浏览选择位置进行拆分-查看-拆分7。调整excel工作表的显示比例,按ctrl轮8。快速切换到另一个excel窗口ctrl tab键9。全屏显示excel界面视图-全屏显示3。显示单元格1。隐藏0值文件-选项-高级-取消选中 "带有零值... "2.隐藏单元格中的所有值ctrl 1打开单元格设置窗口-数字-自定义-在右边的文本框中输入三个分号3。隐藏编辑栏,灰色表格线,列标签和行号视图-显示-取消选中所有项目4。选择单元格1。选择当前表格并按ctrl a选择所有当前数据区域。2.选择表格中的值/公式,按ctrl g打开定位窗口-定位条件-值/公式。3.按ctrl f打开搜索窗口。输入搜索值-搜索4。选择底部/最右边的非空单元格,然后按ctrl向下/向右箭头5。快速选择指定大小的区域,在左上角的名称字段中输入单元格地址,然后按Enter 5。编辑单元格1。设置单元格并按回车键跳转到方向文件-选项-高级-顶部 "按Enter键后移动选定的单元格。 "容量和容量-设置方向2。设置下拉菜单,显示A、B、c三个选项,数据-数据有效性-允许-顺序-输入A、B、C3。复制表格,保存行高和列宽不变。选择 "保持列宽在复制粘贴选项中。4.进入F列时,自动转到下一行的第一列,选择aecho4-@ 。回车后自动跳转。5.设置在三列标题“插入-形状-直线”中输入的字体,拖动到文本框中,并将边框设置为6号。同时编辑多个工作表。按ctrl或shift选择多个工作表,直接编辑当前工作表。7.输入ID号或以0开头的数字,将单元格格式设置为文本,然后输入8。快速删除空行选中表格中的一列-ctrl g定位-定位条件-空值-删除整行9。快速插入一个空行,输入序列号1,2,3..n,然后将序号复制到下面的空白行,最后按序号列排序。10.快速合并多行数据,插入注释-选择多列数据进行复制-粘贴到注释中,然后从注释中复制并粘贴到单元格区域。11.插入特殊符号-插入符号12、查找重复值、选择数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值13、删除重复值选择区域-数据-删除重复项14、单元格需要密码编辑和审阅-允许用户编辑区域15、用excel进行中英文翻译和审阅-解释16、不复制隐藏行选择区域-ctrl g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴17。强制单元格换行。需要换行符后,按ALTENT ENTER。6.单元格格式设置1。万元显示器自定义格式代码:0 ",

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