excel表格怎么折叠查数据 会计报表折叠的方法?
会计报表折叠的方法?
1.折叠数据
作为统计和财务,每个月都有大量的数据要统计,每个月一个表的文件太多。跨月查询时,要打开多个Excel文件。当一个表中的数据太多时,不方便查看。所以建议你可以把资料折叠起来,这样不仅方便查看,也不会显得凌乱。您可以根据具体数据折叠行或列。
选择要合并的数据行,点击数据页签中的合并按钮;此时,行号的左侧会出现一个带有[-]的按钮。点击后,数据按钮变为[],数据被折叠。单击[]再次展开数据。
重复操作,合并需要折叠的数据。
单击[1]折叠全部,单击[2]展开全部。
2.按作业排序
有许多方法可供我们选择Excel排序,但有时我们可以 不能完成我们需要的排序方法,比如按作业排序。
选择表格中的任意单元格,单击开始选项卡中的排序和筛选,然后选择自定义排序。
在弹出的排序窗口中,选择作业作为主关键字,选择自定义顺序作为顺序;
在“自定义序列”窗口的“输入序列”框中,输入经理、主管和员工。注意中间的逗号是英文逗号,然后点击Add,再点击OK返回工作区。按工作分类。
3.选择差异单元格
选择差异单元格就是寻找与所选单元格数据不同的其他单元格数据,类似于过滤。
选中一个数据区域,按Ctrl G,依次点击定位条件-列内容差异单元格-确定,找出不同的单元格,然后用颜色填充,突出显示。
4.取消合并并填充单元格。
在制作表格时,我们通常会将同一类别中的单元格操作合并在一起,这样表格看起来更规范。但是在合并单元格中计算分析数据时会出现一些异常问题,最终导致我们的结果是错误的。所以我们希望取消合并单元格,填入相应的内容,也就是恢复到原来的时间。
选择合并单元格区域,合并后点击〖居中〗按钮,取消合并单元格;
保持单元区域处于选中状态,按Ctrl G,然后单击“定位标准-空值-确定”。
输入等号,选择上一个单元格,最后按Ctrl
excel表格怎么设置自动折行?
1.打开电脑找到双击打开excel2016表单软件;
2.打开表单软件后,选择单元格,然后单击 "数据与信息上面工具栏中的命令;
3.单击数据命令后,找到并单击 "创建组 "在下面的界面中;
4.单击创建组命令后,根据实际情况在弹出的选项框中选择一行或一列,在此选择一列;
5.选择之后,这个时候,单元格上方带有减号的符号可以展开和折叠。
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